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Importer des contacts dans Carnet d'adresse

On se trouve parfois face à une liste d'utilisateurs qu'on aimerait bien importer dans Carnet d'adresse. C'est très simple ! Les logiciels importent généralement au format texte dont les champs sont séparés par des tabulations et les fiches par des retour à la ligne.

A. Préparation du fichier texte

Ouvrir le fichier contenant les adresses.

Grâce aux fonctions de remplacement avancées des logiciels de traitement de texte, nous allons mettre ce texte en forme.

Il est évident que ceci ne constitue qu'un exemple car pour deux fiches, c'est plus rapide de les saisir à la main ou en copier-coller !

On remplace les " < par des tabulations (pour séparer les champs)...

On remplace les >, par des fins de paragraphes (pour séparer les fiches)...

On remplace les " par des rien (on les supprime)...

Et voilà le travail...

Il ne nous reste qu'à importer dans Carnet d'adresse...

B. Importation dans Carnet d'adresse

Ouvrir Carnet d'adresse. Aller sur Fichier > Importer > Fichier texte...

Naviguer dans l'arborescence des fichiers pour désigner le fichier (ici transfert.txt).

Carnet d'adresse ouvre le fichier ainsi...

Désigner les noms des champs...

Il est possible de faire défiler les fiches pour tout vérifier.

Cliquer sur OK. Les fiches vont être importées dans Carnet d'adresse. Elle se retrouveront dans Dernière importation.

N'oubliez pas de sauvegarder votre carnet d'adresse en allant sur Fichier > Carnet d'adresse...

oOo