Connaître la ponctuation
L'ordinateur tiend compte de certaines règles de la typographie. Par exemple : vous avez par erreur placé une espace avant un point et vous n'en avez pas laissé après, cela est un faute qui gène la lecture mais si la fin de la ligne est atteinte, il va passer à la ligne à l'espace et vous aurez un point isolé en début de ligne. Ceci est valable pour un point, une virgule, un point d'interrogation, etc.
Il faut donc respecter les règles de ponctuation
Il y a toujours une espace après un point, une virgule, deux-points, un point-virgule, une parenthèse fermante, un point d'exclamation, un point d'interrogation, un guillemet fermant.
Il y a toujours une espace normal avant une parenthèse ouvrante et un guillemet ouvrant.
Il y a toujours une espace avant deux-points, un point-virgule, un point d'exclamation, un point d'interrogation mais cet espace doit être une espace insécable pour éviter de retrouver ces ponctuations en début de ligne.
- Il s'obtient par Ctrl+Espace ou Ctrl+Majuscule-Espace sur P.c.
- Il s'obtient par Option-Espace ou alt-Espace sur Macintosh.
Il n'y a jamais d'espace entre les parenthèses, elle enferment directement le texte qui est mis entre elles. Exemple dans une phrase : « ... l'HTML (HyperText Mark-up Language). »
Il y a toujours une espace insécable à l'intérieur des guillemets. Exemple : ... William « Bill » Gates.
Pas d'espace ni avant ni après un trait d'union (il uni !).
Autre règle
Bien que le logiciel Word vous mette une erreur de grammaire si vous ne mettez pas de virgule avant, il n'y a jamais de virgule avant une conjonction de coordination « mais, ou, et, donc, or, ni, car ».
Cas particuliers
Deux signes de ponctuation qui se suivent
Lorsque deux signes se suivent comme parenthèse fermante ou guillemet fermante et virgule ou point, c'est le second qui devient prioritaire pour l'application de la règle. Il n'y a donc pas d'espace entre les deux signes. Exemple :
- parenthèse fermante et virgule : ),
- parenthèse fermante et point : ).
- guillemet fermant et virgule : »,
- guillemet fermant et point : ».
Autres exceptions
Ne pas laisser d'espace après le point lorsqu'il est utilisé en séparateur (numéro de téléphone par exemple).
Ne pas laisser d'espace après la virgule lorsqu'elle est utilisée dans l'écriture d'un nombre.
oOo