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Réaliser la trame d'un Mémoire sous OpenOffice Writer

Objectifs de l'exercice

Ce travail doit permettre une familiarisation avec le logiciel OpenOffice Writer. Il permet de créer un fichier qui va servir à la rédaction du mémoire de fin de formation ou d'articles. Il permet également de voir les limites d'OpenOffice mais gageons que la communauté de développeurs qui travaille sur le logiciel sauront l'améliorer.

Le plan proposé est classique : c'est la forme canonique des mémoires universitaires.
Il peut être adapté, modifié, transformé mais cette forme est garante d'une rédaction structurée. N'oubliez pas d'aller voir dans le cours la partie intitulée Se préparer un P.C. convivial.

En cas de problème, se reporter au cours de l'excellent Alain Boivin.

Remarques pratiques

Les couleurs dans le corps du texte correspondent, sauf erreur, à ceci :

  • en Noir aux noms de fichiers (sur le disque dur),
  • En Pourpre, aux textes à saisir,
  • En Marron, aux noms des menus et fenêtres des logiciels.

Pour installer sur Macintosh, cliquer ICI.
Pour installer sur PC sous Linux, cliquer ICI. [en cours]
Pour installer sur PC sous Windows, cliquer ICI. [en cours]

1. Préparation du travail

  1. Ouvrir OpenOffice Writer.
  2. Aller sur Fichier > Nouveau.
     
  3. Aller sur Document Texte.
  4. L'enregistrer en lui donnant un nom qui permettra de retrouver facilement le fichier (ici TrameMemoire) et il mettra lui-même l'extension .odt).

Attention :
enregistrer toutes les 5 minutes ou après chaque paragraphe.

2. Saisie du texte

Saisir les informations suivantes.
Terminer chaque mot de fin de ligne par une espace et sauter une ligne après chaque ligne saisie.

Université Paris-Dauphine (ou autre université...)

Titre du mémoire

Prénom et Nom (de l'étudiant)

Prénom et Nom du tuteur ou du directeur de mémoire

Sommaire

A- Introduction

B- Présentation de la recherche

1. État actuel de la réflexion sur ce sujet

1. 1. Champ de références

2.2. Xxx

2. Problématique

3. Hypothèses

4. Méthodes utilisées

4.1. Analyse de documents

4.2. Enquêtes

4.3. Études comparatives

4.3.1. Xx...

4.3.2. Xx...

C- L'enquête

1. Déroulement

2. Recueil des résultats

D- Analyse

1. Interprétation des résultats

2. Comparaison avec les écrits de référence

E- Conclusion, discussion et perspectives

F- Bibliographie

G- Glossaire

H- Annexes

Annexe 1

Annexe 2

Annexe 3

Pour télécharger le texte, cliquer Ici en Word, Ici en Ooo, Ici en Rtf.

3. Insertion d'un Numéro de page

  1. Aller dans Insertion > Pied de page > Standard.

    OpenOffice Writer propose par défaut une tabulation gauche (pour écrire par exemple le titre), une tabulation centrée (pour écrire par exemple le numéro de page) et une tabulation droite (pour écrire par exemple la date de rédaction).
  2. Placer le curseur dans le pied de page, cliquer sur la touche tabulation.
    Le curseur vient se placer au centre, sous la tabulation ce centrage (le T inversé).
  3. Aller sur Insertion > Champ > Numéro de page.

    Le numéro de page se place à l'endroit demandé.
  4. Aller sur Format > Style et formatage (ou F11).
    Une fenêtre s'affiche. Cliquer dans Pied de page avec le clic droit (Ctrl-Clic sur Macintosh).

    Un menu contextuel s'affiche. Cliquer sur Modifier. Une fenêtre s'affiche
     
  5. Dans Disposition des lignes et dans Défini par l'utilisateur, cliquer sur le haut. Dans Ligne et dans Style, définir 0,50 points et laisser la couleur par défaut en Gris.
Aller dans Fichier > Aperçu pour vérifier le résultat.

4. Structuration du plan

a) Première méthode

  1. Sélectionner la ligne A. Introduction puis cliquer dans le petit menu des styles situé en haut et à gauche de l'écran. Ce menu déroulant, par défaut, affiche Standard.
  2. Aller sur Titre 1.
  3. Sélectionner chaque ligne les unes après les autres pour leur donner le niveau de titre indiqué ci-dessous en utilisant ces icônes de flèche.

a) Seconde méthode

  1. Aller sur Édition > Navigateur (ou F5).
    Une fenêtre s'ouvre. C'est le mode plan d'OpenOffice Writer.
  2. L'ensemble du texte se présente. Mettre la fenêtre de telle façon que l'on puisse voir les noms des styles s'afficher.
  3. Cliquer soit sur le bouton droit, soit sur le gauche pour modifier les niveaux de titre.

    Vérifier leur nom dans la fenêtre.

Université Paris - Dauphine
Titre du mémoire
Prénom et Nom de l'étudiant
Prénom et Nom du tuteur
ou du directeur de mémoire

  

Sommaire

> Titre 1

A- Introduction

> Titre 1

B- Présentation de la recherche

> Titre 1

1. État actuel de la réflexion sur ce sujet

> Titre 2 

1. 1. Champ de références

> Titre 3

2.2. Xxx

> Titre 3

2. Problématique

> Titre 2 

3. Hypothèses

> Titre 2 

4. Méthodes utilisées

> Titre 2 

4.1. Analyse de documents

> Titre 3

4.2. Enquêtes

> Titre 3

4.3. Études comparatives

> Titre 3

4.3.1. Xx...

> Titre 4

4.3.2. Xx...

> Titre 4

C- L'enquête

> Titre 1

1. Déroulement

> Titre 2 

2. Recueil des résultats

> Titre 2 

D- Analyse

> Titre 1

1. Interprétation des résultats

> Titre 2 

2. Comparaison avec les écrits de référence

> Titre 2 

E- Conclusion, discussion et perspectives

> Titre 1

F- Bibliographie

> Titre 1

G- Glossaire

> Titre 1

H- Annexes

> Titre 1

Annexe 1

> Titre 2 

Annexe 2

> Titre 2 
Annexe 3 > Titre 2 

Aller dans Fichier > Aperçu pour vérifier le résultat.

5. Modification du style Normal

  1. Cliquer dans le mot Université (il est en style Standard) et cliquer sur le bouton droit de la souris ou sur Ctrl-Clic (Macintosh).
    Un menu déroulant contextuel s'affiche.
  2. Descendre sur Éditer le style de paragraphe.
    Une fenêtre Style de paragraphe s'ouvre...
  3. Cliquer dans l'onglet Retrait et espacement.
    » Dans Espacement et dans le menu Avant le paragraphe, définir la valeur 0,20 cm.
    » Dans Retrait et dans le menu Première ligne, définir le valeur 0,60 cm.
    » Dans Interligne et dans le menu descendre sur 1,5 ligne.
  4. Cliquer dans l'onglet Alignement.
    » Dans Options sélectionner Justifié.
  5. Cliquer dans l'onglet Police.
    » Définir une Taille de 11 points.

    Si vous le pouvez, définir la police en Arial.
  6. Aller dans Fichier > Aperçu pour vérifier le résultat.

6. Modification des styles des titres

La méthode qui va être utilisée pour les titres est identique à celle qui a été utilisée pour modifier le style normal.
Sélectionner chaque style, leur donner les caractéristiques décrites ci-dessous.
Ils pourront être personnalisés différemment par la suite.

Titre 1

  1. Police : Times,
    Taille : 24 points,
    Style : italique et centré.
  2. Dans l'onglet Retrait et espacement, sur l'onglet Retrait et espacement, attibuer 0 point avant et 0 point après.
  3. Cliquer dans l'onglet Arrière-plan et définir une trame de fond Gris 10 %.
  4. Cliquer dans l'onglet Enchaînements.
    » Dans saut, cliquer sur Insérer, puis définir le Type Page et la Position Devant.

    Tous les Titre 1 seront donc en haut d'une nouvelle page.
  5. Cliquer dans l'onglet Bordure. Dans Disposition des lignes et dans Par défaut, cliquer sur la seconde icône (représentant un cadre autour du texte).
    Dans Ligne et dans Style, définir 0,50 points et laisser la couleur par défaut en Gris.

Titre 2

  1. Police : Times,
    Taille : 18 points,
    Style : Italique gras,
    Alignement : Option > Aligné à gauche.
    18 points avant et 3 points après.

Titre 3

  1. Police : Times,
    Taille : 14 points,
    Style : Italique gras,
    Alignement : Option > Aligné à gauche.
    14 points avant et 0 point après.

Titre 4

  1. Police : Helvetica ou Arial,
    Taille : 12 points,
    Style : Gras,
    Alignement : Option > Aligné à gauche.
    9 points avant et 0 point après.

Aller dans Fichier > Aperçu pour vérifier le résultat.

7. Insertion d'un sommaire automatique

Un Sommaire est, comme son nom l'indique, une liste sommaire de deux à trois niveaux de titres.
Une Table des matières indique tous les niveaux de titres d'un document.

OpenOffice Writer va permettre de créer la table des matières du document en le paginant.

  1. Insérer le curseur juste sous le titre Sommaire. Vérifier qu'il soit bien à cet endroit.
  2. Aller dans Insertion > Index > Index. Une fenêtre s'ouvre.
    La partie droite permet de régler les paramètres. Régler les niveaux à 3 (le maximum pour un sommaire) et décocher Protégé contre toute modification manuelle (afin de modifier le titre Table des matières imposé par OpenOffice Writer.


    La partie gauche permet la visualisation.
  3. Sélectionner l'onglet Table des matières, choisir la table Officielle (ou Personnalisée lorsque vous l'aurez personnalisée) puis valider.

Vérifier l'aspect du document dans Aperçu avant impression.

8. Mise à jour de la table des matières

À tout moment du travail, par cette méthode, la table des matières peut être mise à jour. Elle prendra en compte tous les changements effectués sur le contenu des titres et la nouvelle pagination des textes saisis.

  1. Cliquer dans la table de matières existant.
  2. Cliquer avec le bouton droit de la souris ou faire Ctrl-clic (Macintosh). Une fenêtre apparaît.
  3. Aller sur Actualiser l'index.

Votre Sommaire est mis à jour...

9. Modification des styles du sommaire

Il est possible de modifier les styles des lignes de table des matières (Table des matières niveau 1, Table des matières niveau 2, etc.).

  1. Aller sur Format > Style et formatage (ou F11).
    Une fenêtre s'affiche. Cliquer dans Table des matières niveau 1 avec le clic droit (Ctrl-Clic sur Macintosh) et modifier le style comme expliqué ci-dessus.

Pour aller plus loin mais indispensable...

1. Suppression du mot « Sommaire » dans la table des matières

Le titre Sommaire est un Titre 1 ce qui fait qu'il apparaît dans la table des matières. Pour ne plus le voir apparaître, il faut lui donner une apparence de Titre 1. Faire ce qui suit.

  1. Sélectionner le titre Sommaire.
  2. Lui affecter le style Normal.
  3. Lui donner les caractéristiques du style du Titre 1 : Police : Times, Taille : 24 points, Style : italique, Alignement : centré, Bordure : encadré par un trait de Style : simple et continu, d'une Largeur : 1/4 point, d'une Trame de fond - Remplissage : Gris - 5 %.

Le mot Sommaire ressemblera aux autres titres mais ne sera pas pris en compte comme un Titre 1 par OpenOffice Writer.

Lorsque la table des matières sera remplacée, le mot Sommaire aura disparu.
Pour remplacer la table des matières, relire le paragraphe 8. Mise à jour de la table des matières.

Il est également possible de lui attribuer un style particulier en allant sur Format > Style > Nouveau style.
Le nommer, par exemple, Faux titre1 ou Style Sommaire.

2. Créer un style « Citation »

Lorsque l'on cite un très court passage dans un texte, ce passage est mis entre les guillemets « et ». mais lorsque l'on cite une partie de texte de plusieurs lignes, il est intéressant (et beau) de créer un style Citation.

  1. Créer un nouveau style. Lui attribuer le nom Citation base sur le modèle Normal.
  2. Lui attribuer les paramètres suivants : Police : Times, Taille : 11 (ou 10) points, Retrait - Gauche : 10 mm, Interligne : Continu (Simple), Espacement - Avant : 3 points et Bordure : gauche, Style : Double trait d'une Largeur : 1/4 point. On peut même lui affecter une Couleur : Gris - 50 %.
  3. Appliquer ce style à vos citations.

3. Créer un style bibliographie

Pour écrire une bibliographie, il existe un moyen très pratique qui permet toutes les modifications : écrire les références des ouvrages dans un tableau.
Ce tableau n'aura aucun contour (dans Bordure et Trame). Il apparaîtra à l'impression comme du texte normal mais il pourra être trié par nom d'auteur ! Pratique lorsque l'on doit insérer diverses références...

Il est également possible de faire ressortir le nom de l'auteur.
Pour cela, mettre le paragraphe en Retrait de 1 cm et un retrait de première ligne négatif de 1 cm.
La première ligne, qui contient forcément le nom de l'auteur, sera contre la marge et le reste des références sera décalé vers la droite de 10 mm.

4. Créer une table des matières

La table des matières est en général à la fin du document et comporte tous les niveaux de titre.

  1. Placer le curseur d'insertion à la fin du document.
  2. Écrire Table des matières.
  3. Attribuer à Table des matières le niveau de titre 1.
  4. Aller à la ligne.
  5. Aller dans Insertion > Table et index.
  6. Sélectionner l'onglet Table des matières.
  7. Choisir la table Personnalisée.
  8. Aller dans le petit menu déroulant et demander d'afficher 6 ou 7 niveaux de titre puis valider. Word va demander de remplacer la précédente table des matières (votre Sommaire).
  9. Répondez non et le tour est joué : vous disposez d'un Sommaire et d'une Table des matières...

Petit truc... Mettre de la couleur

Il ne s'agit pas de mettre de la couleur partout mais de se donner les moyens de s'y retrouver lorsque l'on écrit un long mémoire (Mémoire de Master ou thèse par exemple).
Mettre par exemple les Titre 1 en Gris 50 %, le Titre 2 en Rouge foncé, le Titre 3 en Bleu Foncé et le Titre 4 en Vert foncé.
Pour finaliser le travail, avant l'impression finale, tout sera remis en noir et blanc ou en niveaux de gris (certains grands titres sont très beaux en gris).

Utilisation ultérieure

Mise en forme d'un texte déjà saisi au kilomètre

À partir de ce document, il est possible de saisir directement le texte du mémoire ou du rapport ou de mettre en forme un texte déjà saisi sans mise en forme.

  1. Ouvrir un texte à mettre en forme, le sélectionner en entier (Ctrl+a ou Pomme+a) et le copier (Ctrl+c ou Pomme+c).
  2. Se placer dans le document mémoire, placer le curseur d'insertion à l'endroit désiré (généralement après le premier titre) et coller le texte (Ctrl+v ou Pomme+v).

Il ne restera plus qu'à effacer les anciens titres et à affecter un style aux nouveaux soit dans le mode plan soit avec le petit menu déroulant des styles.

Précaution importante N'oubliez pas de sauvegarder le fichier sur une « Clef USB ».
Ne jamais enregistrer directement sur cette dernière : enregistrer sur le disque dur puis sauvegarder le fichier sur la clef afin d'éviter les pertes de données importantes (comme celles d'un mémoire !).
  • Insérer la « Clef » dans la prise USB,
  • Glisser l'icône du fichier sur l'icône de la « Clef ».
  • Éjecter l'image de la « Clef » avant de la retirer (Mac et PC).
La ranger en lieu sûr !

oOo

Document Bernard Dimet
© PorTices
jeudi 1 novembre 2007