Référentiel

» Communiquer le résultat de ses travaux en s’appuyant sur un outil de présentation assistée par ordinateur ; » Réaliser des documents hypermédias intégrant textes, sons, images fixes et animées et liens internes et externes » Travailler dans un esprit d’ouverture et d’adaptabilité (adaptabilité aux différents environnements de travail, échanges) ; » Respecter les droits fondamentaux de l’homme, les normes internationales et les lois qui en découlent.

Exercice 2 :
Création d'une présentation interactive simple

Objectif de l'exercice

Ce travail doit permettre, à partir des connaissances apportées par l'exercice « Création d'un diaporama simple », la création d'une présentation interactive simple. Cette structure permet de donner plusieurs choix à l'utilisateur : celui-ci entre par un écran (Écran Début) et plusieurs choix lui sont offerts. Chaque fois qu'il a fini de consulter un écran, il revient à l'Écran Début. Nous nous limiterons à 5 choix dans l'exercice et juste à un écran de début.

Remarques pratiques

Les couleurs dans le corps du texte correspondent, sauf erreur, à ceci :

• en Noir aux noms de fichiers (sur le disque dur),
• En Pourpre, aux textes à saisir,
• En Marron, aux noms des menus et fenêtres des logiciels.

Voir dans le cours la partie intitulée Se préparer un P.C. convivial.

Travail à faire

1. Préparation du travail

1. Créer un Nouveau dossier qui sera nommé EssaiPPT2, soit sur le bureau soit sur un espace disque personnel (réseau),
2. Dans ce dossier EssaiPPT2, créer un Nouveau dossier qui sera nommé Ressources. Il est destiné à accueillir toutes les ressources numériques utilisés pour la présentation.

En suivant les indications portées sur la page, enregistrer toutes les ressources numériques de la page Ressources numériques Exercices 2 & 3 PréAO dans le dossier Ressources du dossier EssaiPPT2 :

2. Les cinq images d'Australie (Img1.jpg, Img2.jpg, Img3.jpg, Img4.jpg et Img5.jpg).
3. Les cinq vignettes (Img1vig.jpg, Img2vig.jpg, Img3vig.jpg, Img4vig.jpg et Img5vig.jpg).

2. Préparation du document PowerPoint

• Ouvrir PowerPoint.
  • Sur P.C. : Démarrer > Programmes > Office > PowerPoint.
  • Sur Macintosh : ouvrir le dossier Applications puis Microsoft Office et faire un double-clic sur PowerPoint.

PowerPoint peut s'ouvrir directement sur une nouvelle présentation généralement nommée Présentation1.
Dans certaines versions, il ouvre sur un écran qui propose différents choix : choisir Nouvelle présentation puis dans l'écran Nouvelle diapositive, choisir Présentation vierge.

Il est possible d'utiliser l'assistant automatique mais ceci n'apprend rien et surtout propose des présentations types qui sont pareilles d'un bout à l'autre de la Terre.

• Aller sur Fichier > Enregistrer.
  • Sur P.C., suivre le chemin d'accès suivant (s'aider des ascenseurs des fenêtres) en ouvrant chaque dossier par un double-clic : C: /Windows/Bureau /EssaiPPT2.
  • Sur Macintosh, cliquer sur Bureau, ouvrir EssaiPPT2.
• L'enregistrer, dans le dossier EssaiPPT2 avec un nom personnalisé.
  Exemple : Aus2XY.ppt où XY sont vos initiales (ou, si vous travaillez en groupe, Aus2-112.ppt où 112 serait votre numéro de groupe).
  
• Cette présentation sera, dans un premier temps, limitée à une seule diapositive.

Noter le nom du fichier

Vous pouvez quitter PowerPoint pour vérifier que le fichier Aus2XY.ppt est bien dans le dossier EssaiPPT2 en compagnie du dossier Ressources. Attention : enregistrer toutes les 5 minutes.

3. Création des cinq présentations cibles

1. Créer une Nouvelle présentation (éventuellement, suivant les versions, il faut cliquer sur l'écran Nouvelle diapositive, choisir Présentation vierge).
2. Aller sur Fichier > Enregistrer.
3. L'enregistrer, dans le dossier Ressources du dossier EssaiPPT2 sous le nom Opera.ppt.

Pour les quatre autres

Faire ensuite quatre autres présentations appelées respectivement Port.ppt, Route.ppt, Rocher.ppt et Desert.ppt. Les enregistrer dans le dossier Ressources du dossier EssaiPPT2.

Vous avez à présent tous les éléments pour faire ce travail.

4. Finalisation des cinq présentations cibles

1. Insérer l'image de l'Opéra de Sydney dans la diapositive du fichier Opera.ppt, celle du Port de Sydney dans Port.ppt, celle de la Route du désert dans Route.ppt, celle des Rochers du centre rouge dans Rocher.ppt, celle du Coucher de soleil sur le désert dans Desert.ppt.
2. Enregistrer chaque document et fermez-les.

Les documents cibles sont finalisés. Vous avez maintenant cinq fichiers PowerPoint.

5. Faire les liens avec les cinq présentations cibles

1. Ouvrir la présentation Aus2XY.ppt située dans le dossier EssaiPPT2.
2. Insérer les cinq vignettes. Au besoin les réduire dans Format > Image en leur attibuant une échelle de 70 % ou les recadrer dans Photoshop (mais le cours de Photoshop se trouve plus loin et ce recadrage n'est pas obligatoire pour une aussi petite taille d'image et une aussi faible réduction).
3. Les répartir à votre gré. Il est possible de les aligner et de les répartir régulièrement par le menu Dessin (voir le cours).
4. Sélectionner la vignette de l'Opéra et aller dans Animation > Paramètre des actions ou Diaporama > Paramètre des actions (selon la version).
   Cliquer sur Lien hypertexte vers : et lui désigner d'aller vers une Autre présentation PowerPoint... Naviguer dans l'arborescence et lui désigner le fichier Opera.ppt.
    
    

   Cocher Liens relatifs dans les versions 97/98 de MS PowerPoint. Sinon, vérifier en faisant Ctrl-K ou Pomme-K (ou encore par clic droit) sur les vignettes, que les liens hypertexte sont écrits en lien relatifs (c'est-à-dire qu'ils ne font pas référence à C:/Documents/... ou à Macintosh HD/Users/...

    
   
5. Vous pouvez cliquer sur Animer le clic.
6. Validez par OK. 
    
   

   Remarque : vous pouvez agrémenter la manoeuvre des boutons d'un son discret ainsi que le passage des diapositives mais ne jamais en abuser.

Pour les quatre autres

Faire de même pour les quatre autres vignettes et enregistrer le fichier Aus2XY.ppt.
Passer en mode lecture (Diaporama) et vérifier le fonctionnement des boutons.

6. Liens Url

1. Créer deux boutons carrés de 10 mm (1 cm) de côté. La taille peut être définie dans le menu Format.
2. Les colorier dans une belle couleur (évitez le « Vert Microsoft », merci !).
3. Les aligner verticalement et répartir horizontalement par le menu Dessin.
4. Créer deux blocs de texte dans lesquels vous écrivez Site Australie et Site Dauphine.
5. Les aligner avec les boutons.
6. Sélectionner le premier bouton et aller dans Animation > Paramètre des actions.
   Lui désigner d'aller à l'Url www.australia.com.
7. Cliquer sur Animer le clic et validez.
8. Faire de même pour l'autre en lui désignant l'Url www.dauphine.fr et validez.
9. Enregistrer.

Passer en lecture (mode Diaporama) et vérifier le fonctionnement des boutons : en cliquant sur les boutons, on passe dans le navigateur par défaut et si l'ordinateur est connecté à Internet, on ouvre les pages d'accueil de ces deux sites.

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Pour aller plus loin...

1. Variante pour compiler les deux fichiers des deux exercices...

1. Ouvrir le fichier AusXY.ppt de l'exercice précédent.
2. Supprimer la diapositives Photo 1 dans la trieuse de diapositives.
3. Remplacer le titre Photo 2 par Photos.
4. Copier les cinq boutons de la présentation Aus2XY.ppt.
   Ils se copient avec les liens.
5. Enregistrer.

Passer en mode Diaporama et vérifier le fonctionnement des boutons.

2. Enrichir les cinq fichiers cibles

Ajouter des diapositives contenant chacune une images dans les fichiers PowerPoint suivant : Opera.ppt, Port.ppt, Route.ppt, Rocher.ppt et dans Desert.ppt.
Choisir des images sur l'Australie dans les photos proposées ICI.

Sauvegarder

Pour sauvegarder le fichier : Enregistrer le document (sur le disque dur) puis sauvegarder le fichier sur une « Clef USB ». Ceci évite les pertes de données importantes. 1. Insérer une « clef USB » dans une prise USB de l'ordinateur. 2. Glisser l'icône du fichier du mémoire sur l'icône de la « porte-clef USB » (sur PC, aller dans le Poste de travail). 3. Éjecter le périphérique USB : • Sur Mac glisser-le vers la corbeille, elle se transforme en icône d'éjection . • Sur P.C., cliquer sur la minuscule icône d'éjection située à droite dans la barre du bas : ou et attendre les instructions. 4. Mettre la « Clé Usb » en lieu sûr !

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