Référentiel

» Communiquer le résultat de ses travaux en s’appuyant sur un outil de présentation assistée par ordinateur ; » Réaliser des documents hypermédias intégrant textes, sons, images fixes et animées et liens internes et externes » Travailler dans un esprit d’ouverture et d’adaptabilité (adaptabilité aux différents environnements de travail, échanges) ; » Respecter les droits fondamentaux de l’homme, les normes internationales et les lois qui en découlent.

Exercice 2 bis :
Création d'une présentation interactive simple (variante)

Objectif de l'exercice

Ce travail doit permettre, à partir des connaissances apportées par l'exercice « Création d'un diaporama simple », la création d'une présentation interactive simple. Cette structure permet de donner plusieurs choix à l'utilisateur : celui-ci entre par un écran (Écran Début) et plusieurs choix lui sont offerts. Chaque fois qu'il a fini de consulter un écran, il revient à l'Écran Début. Nous nous limiterons à 5 choix dans l'exercice et juste à un écran de début. Toutefois, cette variante va utiliser UN SEUL fichier PowerPoint car tous les écrans de 1 à 5 seront dans la présentation principale. Avantage : plus rapide (liens internes). Inconvénients : structure moins compréhensible et pas transférable sur Internet, la présentation peut se lire comme un diaporama par les flèches de direction. L'auteur ne peut pas la laisser en libre service car le lecteur peut naviguer au delà des instructions du créateur.

Remarques pratiques

Les couleurs dans le corps du texte correspondent, sauf erreur, à ceci :

• en Noir aux noms de fichiers (sur le disque dur),
• En Pourpre, aux textes à saisir,
• En Marron, aux noms des menus et fenêtres des logiciels.

Voir dans le cours la partie intitulée Se préparer un P.C. convivial.

Travail à faire

1. Préparation du travail

1. Créer un Nouveau dossier qui sera nommé EssaiPPT2, soit sur le bureau soit sur un espace disque personnel (réseau),
2. Dans ce dossier EssaiPPT2, créer un Nouveau dossier qui sera nommé Ressources. Il est destiné à accueillir toutes les ressources numériques utilisés pour la présentation.

Cliquer sur le lien suivant Ressources numériques Exercices 2 & 3 PréAO
(la page est volumineuse, soyez patients !).

En suivant les indications portées sur la page, enregistrer toutes les ressources numériques de la page Ressources numériques Exercices 2 & 3 PréAO dans le dossier Ressources du dossier EssaiPPT2 :

1. Les cinq images d'Australie (Img1.jpg, Img2.jpg, Img3.jpg, Img4.jpg et Img5.jpg).
2. Les cinq vignettes (Img1vig.jpg, Img2vig.jpg, Img3vig.jpg, Img4vig.jpg et Img5vig.jpg).

2. Préparation du document PowerPoint

• Ouvrir PowerPoint.
  • Sur P.C. : Démarrer > Programmes > Office > PowerPoint.
  • Sur Macintosh : ouvrir le dossier Applications puis Microsoft Office et faire un double-clic sur PowerPoint.

PowerPoint peut s'ouvrir directement sur une nouvelle présentation généralement nommée Présentation1.
Dans certaines versions, il ouvre sur un écran qui propose différents choix : choisir Nouvelle présentation puis dans l'écran Nouvelle diapositive, choisir Présentation vierge.

Il est possible d'utiliser l'assistant automatique mais ceci n'apprend rien et surtout propose des présentations types qui sont pareilles d'un bout à l'autre de la Terre.

• Aller sur Fichier > Enregistrer.
  • Sur P.C., suivre le chemin d'accès suivant (s'aider des ascenseurs des fenêtres) en ouvrant chaque dossier par un double-clic : C: /Windows/Bureau /EssaiPPT2bis.
  • Sur Macintosh, cliquer sur Bureau, ouvrir EssaiPPT2bis.
• L'enregistrer, dans le dossier EssaiPPT2bis avec un nom personnalisé.
  Exemple : Aus2bisXY.ppt où XY sont vos initiales (ou, si vous travaillez en groupe, Aus2bis-112.ppt où 112 serait votre numéro de groupe).
  
• Cette présentation sera, dans un premier temps, limitée à une seule diapositive.

Noter le nom du fichier

Vous pouvez quitter PowerPoint pour vérifier que le fichier Aus2bisXY.ppt est bien dans le dossier EssaiPPT2bis en compagnie du dossier Ressources. Attention : enregistrer toutes les 5 minutes.

3. Création des six dispositives

1. Ouvrir le fichier Aus2bisXY.ppt.
2. Lui donner le titre L'Australie ou Photos d'Australie.
4. Créer une nouvelle diapositive par la méthode du Mode Plan.
5. La nommer Port de Sydney.
6. Y insérer l'image du Port de Sydney (Img1.jpg).
7. Faire de même pour Opéra de Sydney (Img2.jpg) dans la suivante puis celle de la Route du désert (Img3.jpg), celle des Rochers du centre rouge (Img4.jpg) et enfin celle du Coucher de soleil sur le désert (Img5.jpg).
8. Enregistrer.

Vous avez à présent tous les éléments pour faire ce travail.

4. Faire les liens avec les cinq diapositives cibles

1. Dans la diapositive de titre L'Australie ou Photos d'Australie, insérer les cinq vignettes.
   Au besoin les réduire dans Format > Image en leur attibuant une échelle de 70 % ou les recadrer dans Photoshop (mais le cours de Photoshop se trouve plus loin et ce recadrage n'est pas obligatoire pour une aussi petite taille d'image et une aussi faible réduction).
2. Les répartir à votre gré.
   Il est possible de les Aligner et de les Répartir régulièrement par le menu Dessin.
3. Sélectionner la vignette du Port de Sydney et aller dans Animation > Paramètre des actions ou Diaporama > Paramètre des actions (selon la version).
   Cliquer sur Lien hypertexte vers : et lui désigner d'aller vers une Diapositive.
   Choisir la diapositive Port de Sydney.
   Vous pouvez cliquer sur Animer le clic.
4. Validez par OK.
    
   

   Remarque : vous pouvez agrémenter la manoeuvre des boutons d'un son discret ainsi que le passage des diapositives mais ne jamais en abuser.

    
   
5. Faire de même pour les quatre autres vignettes et enregistrer le fichier Aus2bisXY.ppt.
6. Passer en mode Trieuse de diapositive et tout sélectionner.
7. Aller dans Animation > Transition ou Diaporama > Transition (selon la version) et décocher les deux boutons : Manuellement et Automatiquement.
8. Valider en cliquant sur Appliquer partout.
   
   

   À présent, l'utilisateur de la présentation ne peut plus se déplacer par défaut en cliquant avec la souris. Il doit obligatoirement cliquer sur les boutons mais il peut passer outre en cliquant sur les flèches de déplacement.

    
   
9. Passer en mode lecture (mode Diaporama) et vérifier le fonctionnement des boutons.

Remarque : si cela fonctionne bien et l'on ne peut pas revenir à la première diapositive sauf en trichant et en utilisant les flèches de déplacement. C'est ce qui constitue la limite de ce genre de présentation avec des liens internes. Si l'on veut interdire aux utilisateurs de tricher, il faut absolument utiliser la méthode décrite dans l'exercice précedent Exercice 2 : Création d'une présentation interactive simple : faire des liens externes vers d'autres présentations...

6. Faire un retour à la première diapositive

1. Aller sur la diapositive du Port de Sydney.
2. Insérer un ClipArts en haut et à gauche (convention habituelle des retours).
   Ici, une carte d'Australie.
3. Sélectionner le ClipArt et aller dans dans Animation > Paramètre des actions ou Diaporama > Paramètre des actions (selon la version).
   Cliquer sur Lien hypertexte vers : et lui désigner d'aller vers une Diapositive.
   Choisir la diapositive de titre nommée L'Australie.
   Vous pouvez cliquer sur Animer le clic.
4. Valider par OK
5. Copier le ClipArt. Il va être copié avec son lien hypertexte.
6. Le coller sur les quatre autres diapositives.
7. Enregistrer.

Passer en mode lecture (mode Diaporama) et vérifier le fonctionnement des boutons : les vignettes renvoient vers les images et en cliquant dessus le ClipArt, vous revenez toujours à la première diapositive.

oOo

Pour aller plus loin...

Liens Url

1. Créer deux boutons carrés de 10 mm (1 cm) de côté. La taille peut être définie dans le menu Format.
2. Les colorier dans une belle couleur (évitez le « Vert Microsoft », merci !).
3. Les aligner verticalement et répartir horizontalement par le menu Dessin.
4. Créer deux blocs de texte dans lesquels vous écrivez Site Australie et Site Dauphine.
5. Les aligner avec les boutons.
6. Sélectionner le premier bouton et aller dans Animation > Paramètre des actions.
   Lui désigner d'aller à l'Url www.australia.com.
7. Cliquer sur Animer le clic et validez.
8. Faire de même pour l'autre en lui désignant l'Url www.dauphine.fr et validez.
9. Enregistrer.

Passer en mode Diaporama et vérifier le fonctionnement des boutons : en cliquant sur les boutons, on passe dans le navigateur par défaut et si l'ordinateur est connecté à Internet, on ouvre les pages d'accueil de ces deux sites.

Sauvegarder

Pour sauvegarder le fichier : Enregistrer le document (sur le disque dur) puis sauvegarder le fichier sur une « Clef USB ». Ceci évite les pertes de données importantes. 1. Insérer une « clef USB » dans une prise USB de l'ordinateur. 2. Glisser l'icône du fichier du mémoire sur l'icône de la « porte-clef USB » (sur PC, aller dans le Poste de travail). 3. Éjecter le périphérique USB : • Sur Mac glisser-le vers la corbeille, elle se transforme en icône d'éjection . • Sur P.C., cliquer sur la minuscule icône d'éjection située à droite dans la barre du bas : ou et attendre les instructions. 4. Mettre la « Clé Usb » en lieu sûr !

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