Référentiel

» Élaborer un document complexe et structuré (compte rendu, rapport, mémoire, bibliographie ...)
» Intégrer les informations (image, fichiers, graphiques, ...)
» Maîtriser les fonctionnalités nécessaires à la structuration de documents complexes (notes de bas de pages, sommaire, index, styles, ...)

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Réaliser la trame d'un Mémoire sous
OpenOffice Writer 2.2

Objectifs de l'exercice

Ce travail doit permettre une familiarisation avec le logiciel OpenOffice Writer 2.2. Il permet de créer un fichier qui va servir à la rédaction du mémoire de fin de formation ou d'articles. Il permet également de voir les limites d'OpenOffice mais gageons que la communauté de développeurs qui travaille sur le logiciels sauront l'améliorer.

Le plan proposé est classique : c'est la forme canonique des mémoires universitaires.
Il peut être adapté, modifié, transformé mais cette forme est garante d'une rédaction structurée. N'oubliez pas d'aller voir dans le cours la partie intitulée Se préparer un P.C. convivial.

En cas de problème, se reporter au cours de l'excellent Alain Boivin (version 1.1)

Remarques pratiques

Les couleurs dans le corps du texte correspondent, sauf erreur, à ceci :

  • en Noir aux noms de fichiers (sur le disque dur),
  • En Pourpre, aux textes à saisir,
  • En Marron, aux noms des menus et fenêtres des logiciels.

Pour installer sur Macintosh, cliquer ICI.
Pour installer sur PC sous Linux, cliquer ICI. [en cours]
Pour installer sur PC sous Windows, cliquer ICI. [en cours]

Préférences

Il est possible de régler les préférences. Pour voir, cliquer ICI.


1. Création du document

  1. Ouvrir OpenOffice Writer.
    Il s'ouvre normalement sur un nouveau document nommé par défaut Sans nom1.
    Sinon aller sur Fichier > Nouveau et choisir Document texte ou faire Control-N.
  2. Enregistrer immédiatement le document sous le nom de TrameMemoire.
    > OpenOffice Writer mettra de lui-même l'extension .odt.

Attention :
Enregistrer ensuite toutes les 5 minutes ou après chaque paragraphe.


 

2. Saisie du texte

  1. Saisir les informations suivantes :

    Université Paris-Dauphine (ou autre université...)

    Titre du mémoire

    Prénom et Nom (de l'étudiant)

    Prénom et Nom du tuteur ou du directeur de mémoire

    Sommaire

    A- Introduction

    B- Présentation de la recherche

    1. État actuel de la réflexion sur ce sujet

    1. 1. Champ de références

    2.2. Xxx

    2. Problématique

    3. Hypothèses

    4. Méthodes utilisées

    4.1. Analyse de documents

    4.2. Enquêtes

    4.3. Études comparatives

    4.3.1. Xx...

    4.3.2. Xx...

    C- L'enquête

    1. Déroulement

    2. Recueil des résultats

    D- Analyse

    1. Interprétation des résultats

    2. Comparaison avec les écrits de référence

    E- Conclusion, discussion et perspectives

    F- Bibliographie

    G- Glossaire

    H- Annexes

    Annexe 1

    Annexe 2

    Annexe 3

    Terminer chaque mot de fin de ligne par une espace et sauter une ligne après chaque ligne saisie.

    Il est possible de cliquer Ici pour obtenir un document au format Microsoft Word, Ici pour un document au format OOo, Ici pour un document au format Rtf.

3. Insertion d'un Numéro de page

  1. Aller dans Insertion > Pied de page > Standard.

    > OpenOffice Writer place par défaut le curseur dans le pied de page.
  2. OpenOffice Writer propose par défaut une tabulation gauche pour écrire par exemple le titre du document, une tabulation centrée (un T inversé) pour écrire par exemple le numéro de page et une tabulation droite pour écrire par exemple la date de rédaction.
  3. Le curseur dans le pied de page, cliquer sur la touche Tabulation.
    > Le curseur vient se placer au centre, sous la tabulation de centrage (le T inversé).
  4. Aller sur Insertion > Champ > Numéro de page.

    > Le numéro de page se place à l'endroit demandé (image agrandie !).
  5. Aller sur Format > Style et formatage...

    ... ou appuyer sur la touche F11.
    > La fenêtre Style et formatage s'affiche avec le style Pied de page sélectionné.
  6. Cliquer dans Pied de page avec le clic droit (ou Ctrl-Clic sur Macintosh).
    > Un menu contextuel s'affiche.
  7. Cliquer sur Modifier.
    > Le style du paragraphe Pied de page apparaît avec ses 12 onglets.
  8. Cliquer sur l'onglet Bordure.
    > Une nouvelle fenêtre apparaît.
  9. Aller dans le cadre Défini par l'utilisateur et cliquer sur la ligne supérieur pour la sélectionner.
  10. Dans Ligne et dans Style, cliquer sur 0,05 points.
    Valider par OK.
  11. Aller dans Fichier > Aperçu pour visualiser le résultat.
    Et fermer l'aperçu en cliquant sur le bouton Fermer l'aperçu.

4. Structuration du plan

  1. Sélectionner la ligne Sommaire puis cliquer dans le petit menu déroulant Appliquer le style situé en haut et à gauche de l'écran. Il affiche, par défaut, Standard.
    < Menu déroulant Appliquer le style
  2. Cliquer sur la petite flèche noire et aller sur Titre 1.
    > Le titre Sommaire, qui est en fait un petit paragraphe ici limité à une courte ligne, va prendre le style Titre 1 par défaut.
    Ils seront modifiés et personalisés par la suite.
  3. Sélectionner chaque ligne les unes après les autres pour leur donner le niveau de titre indiqué ci-dessous en utilisant la même méthode.
    Ignorer le style Titre 4 pour l'instant.

Université Paris - Dauphine
Titre du mémoire
Prénom et Nom de l'étudiant
Prénom et Nom du tuteur
ou du directeur de mémoire

  

Sommaire

> Titre 1

A- Introduction

> Titre 1

B- Présentation de la recherche

> Titre 1

1. État actuel de la réflexion sur ce sujet

> Titre 2 

1. 1. Champ de références

> Titre 3

2.2. Xxx

> Titre 3

2. Problématique

> Titre 2 

3. Hypothèses

> Titre 2 

4. Méthodes utilisées

> Titre 2 

4.1. Analyse de documents

> Titre 3

4.2. Enquêtes

> Titre 3

4.3. Études comparatives

> Titre 3

4.3.1. Xx...

> Titre 4

4.3.2. Xx...

> Titre 4

C- L'enquête

> Titre 1

1. Déroulement

> Titre 2 

2. Recueil des résultats

> Titre 2 

D- Analyse

> Titre 1

1. Interprétation des résultats

> Titre 2 

2. Comparaison avec les écrits de référence

> Titre 2 

E- Conclusion, discussion et perspectives

> Titre 1

F- Bibliographie

> Titre 1

G- Glossaire

> Titre 1

H- Annexes

> Titre 1

Annexe 1

> Titre 2 

Annexe 2

> Titre 2 
Annexe 3 > Titre 2 

Cas du Titre 4...

  1. Pour avoir accès au style Titre 4, sélectionner Autres en utilisant le petit menu Appliquer le style.
    > Une fenêtre style et formatage s'affiche.
  2. Sélectionner la ligne 4.3.1. Xx...
  3. Faire un double clic sur Titre 4.

    > Le titre 4.3.1. Xx... va prendre le style Titre 4 par défaut mais également, le style Titre 4 va apparaître dans le menu contextuel des styles. Cela servira ultérieurement.

5. Mise en forme du style Standard

  1. Placer le curseur devant le mot Université. Il est en Texte brut.
     
  2. Lui appliquer le style Standard en utilisant le petit menu Appliquer le style.
  3. Aller sur Format > Style et formatage.
    > La fenêtre Style et formatage apparaît.
     
  4. Cliquer sur Standard avec le bouton droit de la souris ou sur Ctrl-Clic (Macintosh) et aller sur Modifier.
    > La fenêtre Style de paragraphe s'ouvre avec ses 12 onglets.
     
  5. Cliquer dans l'onglet Alignement.
    » Dans la zone Option, cliquer sur la case Justifié.
     
  6. Cliquer dans l'onglet Police.
    » Dans la zone Police, définir la police en Arial.
    » Dans la zone Taille, définir la taille à 11 points.
     
  7. Cliquer dans l'onglet Retrait et espacement.
    » Dans la zone Retrait, dans le menu Première ligne, saisir la valeur 0,60 cm ou 6,00 mm.
    » Dans la zone Espacement, dans le menu Avant le paragraphe, saisir la valeur 6 pt.
    OOo Writer fera lui-même la transformation des Pt en mm (2,12 mm !).
    » Dans la zone Interligne, dans le menu déroulant, descendre sur 1,5 ligne.

Aller dans Fichier > Aperçu pour vérifier le résultat.


6. Modification des styles des titres

La méthode qui va être utilisée pour les titres est identique à celle qui a été utilisée pour modifier le style normal.
Sélectionner chaque style, leur donner les caractéristiques décrites ci-dessous.
Vous pourrez les personnaliser différemment par la suite.

Titre 1

  1. Police : Times,
    Taille : 24 points,
    Style : italique et centré.
  2. Dans l'onglet Retrait et espacement, attibuer 0 point avant et 0 point après.
  3. Cliquer dans l'onglet Arrière-plan et définir une trame de fond Gris 10 %.
  4. Cliquer dans l'onglet Enchaînements. Dans saut, cliquer sur Insérer, puis définir le Type Page et la Position Devant.Tous les Titre 1 seront donc en haut d'une nouvelle page.
  5. Cliquer dans l'onglet Bordure. Dans Disposition des lignes et dans Par défaut, cliquer sur la seconde icône (représentant un cadre autour du texte).
    Dans Ligne et dans Style, définir 0,05 points et laisser la couleur par défaut en Gris.

Titre 2

  1. Police : Times,
    Taille : 18 points,
    Style : Italique gras,
    Alignement : Option > Aligné à gauche.
    Retrait et espacement : 18 points avant et 3 points après.

Titre 3

  1. Police : Times,
    Taille : 14 points,
    Style : Italique gras,
    Alignement : Option > Aligné à gauche.
    Retrait et espacement : 14 points avant et 0 point après.

Titre 4

  1. Police : Helvetica ou Arial,
    Taille : 12 points,
    Style : Gras,
    Alignement : Option > Aligné à gauche.
    Retrait et espacement : 9 points avant et 0 point après.

Aller dans Fichier > Aperçu pour vérifier le résultat.


7. Insertion d'un sommaire automatique

Un Sommaire est, comme son nom l'indique, une liste sommaire de deux à trois niveaux de titres.
Une Table des matières indique tous les niveaux de titres d'un document.

OpenOffice Writer va permettre de créer la table des matières ou le sommaire du document en le paginant.

  1. Insérer le curseur juste sous le titre Sommaire. Vérifier qu'il soit bien à cet endroit.
  2. Aller dans Insertion > Index > Index.
    > Une fenêtre s'ouvre.
  3. La partie droite permet de régler les paramètres.
    » Remplacer le titre par défaut Table des matières imposé par OpenOffice Writer par Sommaire et laisser coché Protégé contre toute modification manuelle (afin de modifier le titre Table des matières.
    » Régler les niveaux à 3 (le maximum pour un sommaire).
    La partie gauche — non visible sur l'image ci-dessus — permet la visualisation du travail.
    Valider par OK.

Vérifier l'aspect du document dans Aperçu avant impression.


8. Mise à jour du sommaire

À tout moment du travail, par cette méthode, le sommaire (ou la table des matière)s peut être mise à jour. Il, ou elle, prendra en compte tous les changements effectués sur le contenu des titres et la nouvelle pagination des textes saisis.

  1. Cliquer dans le titre Sommaire (ou, ultérieurement, dans le titre Table de matières).
  2. Cliquer avec le bouton droit de la souris ou Ctrl-clic (Macintosh).
    > Une fenêtre apparaît.
  3. Aller sur Actualiser l'index.

Votre sommaire (ou votre table des matières) sera mis à jour...


9. Modification du style du titre Sommaire

  1. Sélectionner le titre, créé par OOo Writer, Sommaire.
  2. Cliquer avec le bouton droit de la souris ou Ctrl-clic (Macintosh).
    > Une fenêtre apparaît.
  3. Aller sur Modifier et attribuer à ce tire les paramètres du style Titre 1 :
    1. Police : Times,
      Taille : 24 points,
      Style : italique et centré.
    2. Dans l'onglet Retrait et espacement, attibuer 0 point avant et 0 point après.
    3. Cliquer dans l'onglet Arrière-plan et définir une trame de fond Gris 10 %.
    4. Cliquer dans l'onglet Enchaînements. Dans saut, cliquer sur Insérer, puis définir le Type Page et la Position Devant.Tous les Titre 1 seront donc en haut d'une nouvelle page.
    5. Cliquer dans l'onglet Bordure. Dans Disposition des lignes et dans Par défaut, cliquer sur la seconde icône (représentant un cadre autour du texte).
      Dans Ligne et dans Style, définir 0,05 points et laisser la couleur par défaut en Gris.
  4. Supprimer l'ancien titre Sommaire.
  5. Mettre à jour le Sommaire (voir point 8. Mise à jour du sommaire).

10. Modification des styles du sommaire ou de la table des matières

Il est possible de modifier les styles des lignes de table des matières (Table des matières niveau 1, Table des matières niveau 2, etc.).

  1. Aller sur Format > Style et formatage (ou F11).
    > Une fenêtre s'affiche.
  2. Cliquer dans Table des matières niveau 1 avec le clic droit (Ctrl-Clic sur Macintosh).
  3. Modifier le style comme expliqué précédemment.

Pour aller plus loin mais indispensable...

1. Créer un style « Citation »

Lorsque l'on cite un très court passage dans un texte, ce passage est mis entre les guillemets « et ». mais lorsque l'on cite une partie de texte de plusieurs lignes, il est intéressant (et beau) de créer un style Citation.

  1. Créer un nouveau style. Lui attribuer le nom Citation base sur le modèle Normal.
  2. Lui attribuer les paramètres suivants :
    » Police : Times,
    » Taille : 11 (ou 10) points,
    » Retrait - Gauche : 10 mm,
    » Interligne : Continu (Simple),
    » Espacement - Avant : 3 points,
    » Bordure : gauche,
    » Style : Double trait,
    » Largeur : 1/4 point ou la valeur minimum possible.
    On peut même lui affecter une Couleur : Gris - 50 % (ou approchant en 40 et 60 %).
  3. Appliquer ce style à vos citations.

2. Créer un style bibliographie

Pour écrire une bibliographie, il existe un moyen très pratique qui permet toutes les modifications : écrire les références des ouvrages dans un tableau.
Ce tableau n'aura aucun contour (dans Bordure et Trame). Il apparaîtra à l'impression comme du texte normal mais il pourra être trié par nom d'auteur ! Pratique lorsque l'on doit insérer diverses références...

Il est également possible de faire ressortir le nom de l'auteur.
Pour cela, mettre le paragraphe en Retrait de 1 cm et un retrait de première ligne négatif de 1 cm.
La première ligne, qui contient forcément le nom de l'auteur, sera contre la marge et le reste des références sera décalé vers la droite de 10 mm.

3. Créer une table des matières

La table des matières est en général à la fin du document et comporte tous les niveaux de titre.

  1. Placer le curseur d'insertion à la fin du document.
  2. Aller dans Insertion > Index > Index.
    Par défaut, le nom qui apparaît dans la zone Titre et type est Table des matières. Laisser tel quel !
  3. Dans la zone Créer un index, aller dans le petit menu déroulant Évaluation jusqu'au niveau et demander d'afficher 6 ou 7 niveaux de titre.
  4. Valider.
    > OOo va créer un table des matières.

Petit truc... Mettre de la couleur

Il ne s'agit pas de mettre de la couleur partout mais de se donner les moyens de s'y retrouver lorsque l'on écrit un long mémoire (Mémoire de Master ou thèse par exemple).
Mettre par exemple les Titre 1 en Gris 50 %, le Titre 2 en Rouge foncé, le Titre 3 en Bleu Foncé et le Titre 4 en Vert foncé.
Pour finaliser le travail, avant l'impression finale, tout sera remis en noir et blanc ou en niveaux de gris (certains grands titres sont très beaux en gris).

Utilisation ultérieure

Mise en forme d'un texte déjà saisi au kilomètre

À partir de ce document, il est possible de saisir directement le texte du mémoire ou du rapport ou de mettre en forme un texte déjà saisi sans mise en forme.

  1. Ouvrir un texte à mettre en forme, le sélectionner en entier (Ctrl+a ou Pomme+a) et le copier (Ctrl+c ou Pomme+c).
  2. Se placer dans le document mémoire, placer le curseur d'insertion à l'endroit désiré (généralement après le premier titre) et coller le texte (Ctrl+v ou Pomme+v).

Il ne restera plus qu'à effacer les anciens titres et à affecter un style aux nouveaux soit dans le mode plan soit avec le petit menu déroulant des styles.

Précaution importante N'oubliez pas de sauvegarder le fichier sur une « Clef USB ».
Ne jamais enregistrer directement sur cette dernière : enregistrer sur le disque dur puis sauvegarder le fichier sur la clef afin d'éviter les pertes de données importantes (comme celles d'un mémoire !).
  • Insérer la « Clef » dans la prise USB,
  • Glisser l'icône du fichier sur l'icône de la « Clef ».
  • Éjecter l'image de la « Clef » avant de la retirer (Mac et PC).
La ranger en lieu sûr !

oOo

Document Bernard Dimet
© PorTices
mercredi 7 novembre 2007