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» B1 : S’approprier son environnement de travail |
Chapitre 2 : Organiser et personnaliser son bureau de travail
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C'est un élément de l’interface Homme/Machine qui permet à l’utilisateur de piloter et gérer son ordinateur. C’est la face visible du système d’exploitation. |
La métaphore du bureau
La métaphore du bureau est utilisée pour rapprocher l’utilisation de l’ordinateur de l’expérience d’un environnement de travail connu.
On dispose ainsi d’un plan de travail sur lequel on va pouvoir :
- déposer divers objets nécessaires à la réalisation d’une tâche, plan de travail qu’il faut organiser, ranger.
- sur ce plan de travail, on trouve des outils, des supports et des documents ou productions.
Pour « écrire » un CV, on a besoin d’un stylo (outil), d’un support (papier … pour conserver, mémoriser , stocker le texte) et on obtient un document.
Avec l’ordinateur, on utilisera un outil particulier (programme ou logiciel) adapté à la tâche que l’on veut réaliser (ici traitement de texte), on dispose de la mémoire de travail et du disque comme support pour obtenir finalement un document (fichier stocké sur le disque).
Pour interagir avec l’ordinateur, il faut pouvoir lui passer des ordres, des commandes : C’est, principalement, par les menus de l’interface que l’on va pouvoir transmettre à la machine nos ordres.
Pour faciliter certaines tâches, on dispose aussi de mécanismes particuliers : par exemple, pour le système Windows, le double-clic pour lancer une application.
Les icônes
Ce sont des images permettant la représentation des éléments sur lesquels on peut agir : programmes, documents, éléments du matériel.
L’interface du système est le principal mode de communication entre l’utilisateur et l’ordinateur. Il faut minimiser l’effort d’apprentissage nécessaire à sa prise en main. L’usage d’icônes permet la représentation d’objets (poste de travail, corbeille, …) sous une forme visuelle relativement intuitive.
Les principales icônes d’un bureau (cas de Windows 2000)
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Le Poste de travail fournit un accès aux ressources matérielles de l’ordinateur et, en particulier, aux unités de stockage (disques). La corbeille est l'endroit où l’on peut déposer les documents à supprimer. La corbeille stocke provisoirement les éléments supprimés. Elle permet ainsi la récupération d’un fichier supprimé par erreur. Lorsque l’espace réservée à la corbeille est plein, il y a « débordement », les documents les plus anciens sont définitivement éliminés. On peut aussi forcer la suppression des documents en vidant la corbeille. Les dossiers sont des éléments d’organisation des données. Ce sont des conteneurs. Ils permettent un classement par thème. Un dossier peut contenir un ou plusieurs autres dossiers ou des documents. Par défaut, Windows vous propose un espace pour ranger vos données : le dossier « Mes documents ». Les favoris réseaux permettent la gestion des accès à des dossiers ou documents stockés sur d’autres ordinateurs. Les applications (ou programmes ou outils) peuvent être accessibles depuis le bureau (souvent à l’aide de « raccourcis »). Ici, l’icône donne accès à un navigateur pour consulter des pages sur le Web. Pour lancer une application depuis son icône, il faut, dans le cas du système Windows, effectuer un double-clic à l’aide de la souris. |
2. Les raccourcis dans le menu Démarrer 
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Raccourci |
En général, un système propose plusieurs moyens pour réaliser une même tâche, une même action. Parmi les méthodes proposées, on retrouve classiquement les menus, l’action sur une icône, … Ainsi, chacun peut emprunter la voie qui lui semble le mieux convenir à sa manière de travailler. Le raccourci dans le menu Démarrer est un de ces moyens. Il permet, pour les tâches que l’on réalise fréquemment, l’accès direct à la fonction recherchée.
Pour ajouter un raccourci dans le menu Démarrer (cas de Windows) :
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1. Un clic avec le bouton droit sur le programme que l’on veut ajouter dans la partie supérieure du menu Démarrer. On peut cliquer avec le bouton droit sur un programme depuis :
2. Choisir l’option Ajouter au menu Démarrer du menu contextuel qui est apparu. Le raccourci vers le programme est alors affiché dans la liste des éléments qui apparaît directement dans le menu Démarrer. Remarque Il est possible de supprimer le programme de la liste des éléments en cliquant avec le bouton droit dessus, puis en cliquant sur l’option « Supprimer de cette liste » du menu contextuel. |
3. La barre de lancement rapide
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Barre de lancement rapide (Windows) : Élément de l’interface permettant de lancer une application d’un seul clic depuis la barre des tâches. |
Ajouter un programme à la barre Lancement rapide
Dans le Poste de travail ou dans l'Explorateur Windows, cliquez sur l'icône du programme que vous souhaitez ajouter et faites-la glisser, à l’aide de la souris, vers la zone Lancement rapide de la barre des tâches située près du bouton Démarrer.
L'icône de ce programme apparaît dès lors près des autres icônes Lancement rapide de la barre des tâches.
Remarque
Si la barre Lancement rapide ne s'affiche pas, il suffit de cliquez avec le bouton droit sur une zone vide de la barre des tâches, pointez sur l’option Barres d'outils, puis cochez le sous-menu Lancement rapide.
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Gestion de l’écran : |
La gestion de l'écran permet une utilisation plus rationnelle du matériel et aussi la personnalisation de la présentation de l'interface.
Pour économiser le tube d'un écran cathodique, il faut éviter d'y afficher une image fixe trop longtemps, ce qui se produit lorsqu'on laisse l'écran allumé alors qu'on n'utilise plus l'ordinateur.
Le gestion de la consommation d'énergie peut aussi intervenir à ce niveau en éteignant le moniteur au bout d'un certain temps d'inactivité.
Mise en veille
La mise en veille permet...
- d'éviter une image fixe à l'écran qui peut user prématurément celui-ci,
- voire l'extinction de l'écran au bout d'un temps d'attente paramétrable.
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Pour régler la mise en veille (Windows 2000)
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La mise en veille peut être associée à un mot de passe ce qui permet de protéger, lorsqu'on s'absente quelques temps, l'accès à votre ordinateur.
Définissez, pour votre moniteur, l'écran de veille de votre choix en réglant le temps d'attente pour l'activation de cet écran à 15 minutes et en programmant l'extinction du moniteur après 30 minutes d'inactivité.
Régler la résolution
La résolution de l'écran représente le nombre de points élémentaires (pixels) que l'écran peut afficher. Cette résolution est réglable. Elle se détermine en fonction de la taille de l'écran
Résolutions conseillées
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Diagonale |
Résolution |
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15" |
800 x 600 |
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17" |
1024 x 768 |
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19" |
1280 x 1024 |
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21" |
1600 x 1200 |
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Pour régler la résolution de l'écran...
Par ce panneau, on peut aussi préciser le nombre de couleurs utilisées pour l'affichage. |
En utilisant le tableau ci-dessus, régler la résolution de votre écran.
Personnaliser le fond d’écran
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Pour personnaliser le fond d’écran...
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5. Le panneau de configuration
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Panneau de configuration : |
Le panneau de configuration est un élément important pour le réglage de l’ordinateur. En particulier, il se révèle indispensable à l’ajout ou la suppression, dans de bonnes conditions, de nouveaux programmes. C’est encore grâce à lui que l’on peut configurer correctement les nouveaux éléments matériels (périphériques) que l’on ajoute à la configuration de base.
Accéder au panneau de configuration (Windows 2000)
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Pour ccéder au panneau de configuration...
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Il est difficile de concevoir un ordinateur sans une imprimante. Par contre, il ne saurait être question d’imposer à tous les utilisateurs un seul et unique modèle d’imprimante. Il faut donc une méthode permettant de définir la marque et le modèle de l’imprimante utilisée. Il faut aussi pouvoir, à tout moment, changer de marque ou de modèle. L’outil de gestion des imprimantes du panneau de configuration autorise et facilite ces opérations.
Accéder à la gestion des imprimantes
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Dans la fenêtre Panneau de configuration, faire un double-clic sur l'icône Imprimantes. |
On obtient ainsi la liste des imprimantes installées. L'imprimante par défaut est accompagnée d'une "coche". Enfin, l'cône Ajout d'une imprimante permet de lancer l'assistant qui va nous guider dans l'installation d'une nouvelle imprimante.
Voir l'animation : ajout d'une imprimante (en travaux)
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Le multimédia : |
Le multimédia est maintenant tout aussi indispensable à l’ordinateur qu’ont pu l’être en ses débuts le texte et les chiffres. L’abondance des documents numériques diversifiés est liée à la généralisation de matériels entrés désormais dans le grand public : appareil photo numérique, vidéo numérique, CD audio, DVD, … La gestion correcte de ces supports est indispensable à la réalisation de documents multimédias.
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On trouve, dans le panneau de configuration de Windows : |
Régler les sons du système (accompagnant un événement système : démarrage, erreur...)
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Pour égler les sons du système...
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Configurer les périphériques audio
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Configurer le matériel installé
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Le terme Codec est construit d'après les mots Compression et Décompression. |
Travail à faire :
- Vérifiez la liste des codecs audio installés sur votre ordinateur.
- Vérifiez la liste des codecs vidéo installés sur votre ordinateur.
8. Créer ses répertoires de données
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Répertoire ou Dossier |
Les fichiers, programmes et documents, se comptent rapidement par centaines, voire par milliers sur les disques de l’ordinateur. On peut imaginer la difficulté d’organisation d’une telle quantité de données si on envisage une situation équivalente au format papier.
Pour faciliter la gestion de grandes quantités, une première étape consiste à regrouper par les documents autour d’un thème qui leur soit commun. On peut encore poursuivre cette démarche en regroupant par sous-thème les documents d’un premier regroupement, et ainsi de suite… On connaît sur ce modèle les dossiers contenant eux-mêmes des sous-dossiers, des chemises et enfin des feuillets.
C’est cette démarche qui est utilisée pour classer les fichiers sur les disques de l’ordinateur. Un répertoire (aussi appelé dossier dans l’environnement Windows) est l’outil de base de ces regroupements.
Travail à faire :
- Créer un répertoire avec l'explorateur :
- Créer un répertoire sur le bureau :
- Créer un répertoire sur un disque ou dans un autre répertoire.
(Animations)
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