» B1 : S’approprier son environnement de travail

Chapitre 3 :
Structurer et gérer une arborescence de fichiers

Le stockage des fichiers sur un ordinateur passe par une partie du système d’exploitation appelée système de fichiers.

La base de l’organisation de ce système est la structure hiérarchique (arborescence). Au sommet de cette structure il y a la racine (symbolisée par le caractère \ dans le système d’exploitation Windows).

Dans ce répertoire racine, il est possible de créer des dossiers, des sous-dossiers … pour classer les fichiers. C’est cette structure qui forme l’arborescence de fichiers.

1. Créer un nouveau fichier depuis une application

Un fichier est un ensemble de données stockées sur un support informatique (disque, CD-Rom, clé USB, …) et identifié par un nom. Une application est un fichier écrit dans un langage compréhensible par l’ordinateur et exécutable (programme). Un document est un fichier produit en utilisant une application. Chaque application définit et utilise un format spécifique pour stocker les données qu’elle gère.

La création d’un fichier se fait à partir d’une application (un programme). En effet, chaque application définit sa propre manière d’organiser l’information, ce qu’on appelle le format du fichier. Le format dépend :
- de la nature des données (texte, image, son ou tout autre type…)
- mais aussi de l’éditeur de l’application qui va définir une manière de représenter les données.

Si la création d’un fichier se fait à partir d’une application, la procédure pour réaliser cette tâche est « normalisée » pour un système d’exploitation donné. 

Nouveau fichier (Windows) 
Dans le menu principal de l’application, choisir le menu Fichier, puis le sous-menu Nouveau..

Pour rédiger votre CV, vous allez :

- choisir Fichier/Nouveau depuis le bureau
- choisir Fichier/Nouveau depuis votre traitement de texte
- choisir Fichier/Nouveau depuis l’explorateur de fichiers.

2. Enregistrer un fichier sous un nouveau nom ou pour la première fois  

Nom d’un fichier : pour pouvoir être manipulé (ouverture, modification, …), un fichier doit posséder un nom unique (dans un même répertoire ou dossier).

Un fichier n’est réellement créé que lorsqu’il est enregistré, c’est à ce moment qu’on lui affecte un nom.
Le nom est géré par le système pour retrouver vos données. C’est pourquoi il importe que chaque fichier possède un nom unique.
On peut vouloir enregistrer un fichier sous un autre nom (pour garder une copie du fichier original).

L’opération d’enregistrement, comme l’opération de création est réalisée dans l’application mais identique dans un même système d’exploitation.

Enregistrer sous (Windows) : Dans le menu Fichier, choisir l’option Enregistrer sous ….

La commande Enregistrer sous… permet :
- d’attribuer un nom à un fichier
- de déterminer un emplacement pour le stockage du fichier
- les deux (nom + emplacement).

À partir de votre traitement de texte,

1. Créez un nouveau document.
2. Enregistrer-le sous le nom : CV.
3. Créez de même un nouveau fichier à partir de votre tableur.
4. Enregistrer-le sous le nom : Budget.
5. Enfin, créez une nouvelle présentation depuis votre logiciel de présentation.
6. Enregistrer-le sous le nom : album_photo.

3. Parcourir une arborescence (explorer ou navigateur)

Un outil : l’explorateur (Windows)

L’Explorateur : c’est l’outil de base, sous Windows, pour parcourir l’arborescence de fichiers.

L’explorateur fournit une vue d’ensemble sur l’arborescence de fichiers. Il permet à la fois de parcourir les supports (disques), les dossiers et les sous-dossiers et de visualiser les fichiers d’un de ces éléments conteneurs.

Description 

L’explorateur de Windows comporte deux « volets » verticaux :

• Celui de gauche présente l’arborescence des fichiers
• Celui de droite, les fichiers présents dans le dossier (ou sur le support) sélectionné.

Voir le contenu d’un dossier en le sélectionnant

Cliquez une fois sur le dossier (ou support) que vous voulez sélectionner.

Le dossier sélectionné est repéré par une icône particulière (dossier ouvert) et par l’inversion des couleurs de fond/texte pour mettre en évidence le nom.

Détailler une « branche de l’arborescence » 

Pour améliorer la lisibilité on peut regrouper ou détailler les différents niveaux de l’arborescence de fichier.

En cliquant sur le petit + qui est à gauche du dossier, on obtient le détail du niveau inférieur.
En cliquant sur le petit – qui est à gauche de l’icône du dossier, on regroupe un niveau.

Visualiser le contenu d’un dossier 

Pour visualiser le contenu d’un dossier, il suffit de le sélectionner (un simple clic sur son icône) dans la partie gauche de l’explorateur, la liste des sous-dossiers (s’il y en a) et des fichiers apparaît dans la partie droite de l’explorateur.

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