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» B1 : S’approprier son environnement de travail |
Chapitre 4 : Savoir retrouver ses données
Plan
1. Naviguer dans les unités de stockage.
2. Lancer une application
3. Ouvrir un fichier depuis une application..
4. Recherche de fichiers (par nom, par date, par texte, …) .
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Objectifs pédagogiques du module : |
1. Naviguer dans les unités de stockage.
Le Poste de travail : fournit un accès aux ressources matérielles de l’ordinateur et, en particulier, aux unités de stockage (disques).
Pour stocker les données, l’ordinateur dispose d’unités de stockage :
- Un (ou plusieurs) disques durs,
- Des supports amovibles (que l’on peut transporter d’un ordinateur à un autre) : lecteur de CD-ROM, lecteur de DVD-ROM, clé USB, disquette, ...
Les supports de stockage fournisse un support matériel à l’arborescence de fichiers. D’ailleurs, pour décrire complètement l’adresse d’un fichier, il faut préciser :
- le support physique (parfois « caché » par un nom dans certains systèmes),
- le chemin d’accès (succession des dossiers et des sous-dossiers sur un support donné),
- et enfin le nom du fichier lui-même.
On a déjà vu que l’explorateur permet l’accès à l’ensemble de l’arborescence de fichiers. On peut donc y visualiser les différents supports de stockage.
Nous allons nous intéresser maintenant à une autre méthode pour parcourir ces supports : le Poste de Travail.
Pour faire apparaître les différents supports de stockage :
Faire un double-clic sur l’icône représentant le Poste de travail.
2. Lancer une application
Une application, c’est, du point de vue informatique, un programme ou logiciel. Du point de vue de l’usage, une application est un outil dédié à un traitement particulier de l’information. Chaque outil est spécialisé pour le type d’information qu’il traite :
- le traitement de texte pour gérer les textes,
- le tableur pour gérer les calculs,
- la retouche d’image pour l’image numérique,
- etc.
Pour pouvoir travailler avec une application, il faut la rendre active dans la mémoire de travail de l’ordinateur. C’est ce que l’on fait lorsqu’on lance un programme. Pour lancer une application, il y a deux méthodes :
Menu Démarrer (Windows) : le menu Démarrer est le centre de commande du système. C’est de là, en particulier que l’on peut, d’une manière privilégiée,.lancer une application (option « Programmes » qui affiche la liste des programmes installés). Il suffit ensuite de cliquer sur l’application que l’on souhaite utiliser.
On peut, pour les programmes que l’on utilise régulièrement, disposer des raccourcis sur le bureau. Pour lancer une application depuis un raccourci :
Effectuer un double-clic sur l’icône représentant l’application.
Ouvrir un fichier depuis une application
Fichier : ensemble de données identifié par un nom et stocké sur un support.
Document : fichier créé par une application ou programme.
Ouvrir un fichier :
Ouvrir un fichier, c’est charger dans la mémoire de travail un fichier document existant.
Enregistrer :
Opération d’écriture sur le support (disque, …) des éventuelles modifications du document.
Bien que ces notions puissent paraître un peu abstraite, il faut bien comprendre que l’on ne peut travailler avec une application ou un document que si les fichiers correspondants sont chargés dans la mémoire de travail de l’ordinateur.
On ne travaille jamais directement à partir des fichiers stockés sur les supports (disques, CD, …).
La commande Ouvrir un fichier réalise cette tâche de chargement dans la mémoire de travail.
Une conséquence de ce que l’on vient d’énoncer est que toute modification apportée à un document l’est dans la mémoire de travail. Cette modification peut être perdue à tout moment en cas d’incident qui interrompt le travail de l’ordinateur. C’est pour cette raison qu’il faut enregistrer régulièrement le document pour prendre en compte ces modifications.
3. Ouvrir un fichier depuis une application
Cliquez sur le menu Fichier puis le sous-menu Ouvrir de l’application.
4. Recherche de fichiers (par nom, par date, par texte, …)
Retrouver un fichier parmi les centaines, voire les milliers de fichiers stockés sur les différents supports n’est pas toujours une tâche évidente.
Heureusement, la plupart des systèmes proposent des outils pour faciliter cette opération.
Dans le cas de Windows, on trouve l’outil Rechercher dans le menu Démarrer.
Recherche par le nom
Cliquez sur le menu Rechercher, puis le sous-menu Des fichiers ou des dossiers….
Dans la zone de saisie Rechercher les fichiers ou les dossiers nommés, saisir le nom du fichier.
Recherche par date
Cliquez sur le menu Rechercher, puis le sous-menu Des fichiers ou des dossiers….
Dans la zone Options de recherche, cocher la case Date.
Indiquer l’option souhaitée à l’aide des boutons radio (dernier mois, dernier jour, intervalle de date).
Recherche sur le contenu (texte)
Cliquez sur le menu Rechercher, puis le sous-menu Des fichiers ou des dossiers….
Dans la zone de saisie Contenant le texte, saisir le texte à retrouver dans le contenu du fichier.
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