» B1 : S’approprier son environnement de travail

Chapitre 9 :

Vérifiez ses connaissances

Le concept de bureau désigne :
- un outil pour classer ses documents et ses programmes
- le principal élément d’interface du système d’exploitation permettant d’interagir avec l’ordinateur
- un outil pour gérer des dossiers.

Quelles sont les éléments de base que l’on retrouve dans l’organisation du bureau :
- un carnet de rendez-vous,
- un plan de travail,
- des classeurs,
- des icônes,
- des menus.

Pour vérifier l'espace disponible sur le disque C :
- j'effectue un simple clic sur le Poste de travail
- J'effectue un double clic sur le Poste de travail et un simple clic sur l'icône représentant le disque C
- J'effectue un double clic sur le Poste de travail.

Les fichiers placés dans la Corbeille sont :
- des fichiers temporaires,
- des fichiers effacés mais que l'on peut récupérer en cas d'erreur,
- des fichiers définitivement supprimés.

La barre de lancement rapide sert :
- à accélérer le lancement de Windows au démarrage
- à garder sous la vue les documents les plus récents
- à lancer en seul clic les applications couramment utilisées.

Pour ajouter un programme dans la barre de lancement rapide, il faut :
- lancer le programme puis menu ajouter dans la barre de lancement rapide,
- "glisser" l'icône de l'application sur la barre de lancement rapide,
- faire un couper/coller de l'icône de l'application pour la déplacer.

Pour sélectionner un dossier dans l’explorateur, il suffit :
- d’effectuer un simple clic sur l’icône le représentant
- d’effectuer un double clic sur l’icône le représentant
- d’effectuer un glisser-déposer à l’aide de la souris.

Pour utiliser une application (un programme) :
- il suffit de l’avoir installé sur son ordinateur
- il faut la charger dans la mémoire de travail de l’ordinateur en lançant l’application
- il faut mettre le CD d’origine dans le lecteur pour que le programme se lance.

Ouvrir un fichier :
- se fait uniquement depuis le système d’exploitation
- se fait uniquement depuis une application (programme),
- se fait soit à partir du système, soit à partir d’une application.

On parle de fragmentation, à propos d’un disque :
- lorsque ce disque est en mauvais état
- lorsque le disque est divisé en plusieurs parties par le système
- lorsque les fichiers stockés sur ce disque sont découpés en de nombreux morceaux répartis sur la surface de ce dernier.

Dans ce module, vous avez appris …

… à organiser et personnaliser votre bureau.

Le concept de bureau vise à se rapprocher d'une expérience connue pour une meilleure maîtrise de son environnement. Organiser et adapter cet environnement représentent des conditions d'une bonne méthode de travail.

Dans cet environnement, il faut bien distinguer le centre de commande de l'ordinateur qui permet de lancer des tâches, de réaliser des actions et la gestion des données (organisation, recherche, etc …).

… à structurer et gérer une arborescence de fichiers.

La structure de base de l'organisation informatique est l'arborescence (ou encore structure hiérarchique). Au plus haut niveau (la racine), on trouve le bureau et les éléments qui le compose, puis les différents supports (disques). Un disque est lui-même organisé sous cette forma arborescente : la racine (plus haut niveau) sous laquelle on peut créer des dossiers (ou répertoires), des sous-dossiers, etc.…

Pour travailler et gérer cette structure, un outil privilégié : l'explorateur.

… à retrouver vos données.

Très vite, les supports informatiques sont amenés à stocker une grande quantité d'informations. Le système vous propose un outil de recherche pour faciliter la gestion des données.

… à utiliser les outils adaptés pour une tâche donnée.

Pour travailler efficacement, il faut avoir des notions minimum sur la structure de l'environnement informatique.

Premier niveau : savoir distinguer le système (système d'exploitation) qui constitue à la fois l'interface entre l'homme et la machine (c'est par lui que l'on peut passer des commandes) et qui permet la gestion des composants (matériels et logiciels), distinguer le système, donc, des applications (ou outils).

Deuxième niveau : savoir distinguer les applications (programmes) qui permettent de réaliser des tâches spécifiques (traitement du texte, de l'image, du son, calculs, tri et organisation de fiches, …) des documents qui sont produits à l'aide de ces applications.

Enfin, il faut bien prendre conscience que chaque application définit pour la gestion de ses documents un format que l'on peut identifier à l'aide de l'extension, dans le nom du fichier.

… à maintenir votre configuration et optimiser vos supports.

Au fil de son utilisation, un poste informatique a tendance à se dégrader. Il ne s'agit pas ici de l'aspect matériel de la chose, qui existe aussi, bien sûr, mais de la configuration (paramétrage de l'ordinateur, installation et désinstallation des programmes, …) et de l'organisation des données sur les supports.

Il faut donc, régulièrement, procéder à des mises à jours et à des opérations de nettoyage ou de réorganisation des supports (défragmentation par exemple) pour maintenir un bon niveau de fonctionnement de l'ordinateur.

… à organiser liens et raccourcis.

Que ce soit lors d'un usage externe (navigation sur Internet, par exemple), ou au cours d'une tâche locale (interne à l'ordinateur utilisé), on est amené à découvrir des informations importantes auxquelles on souhaite pouvoir accéder plus rapidement.

Les liens (vers des ressources statiques internes ou externes) et les raccourcis (vers des applications) sont les moyens mis à notre disposition par le système pour faciliter et accélérer ces accès.

… à vous connecter à un réseau.

L'usage purement local d'un ordinateur, s'il reste important, s'accompagne de plus en plus par la nécessité d'accéder à des ressources partagées sur un réseau. Ce réseau peut-être local (périmètre d'un établissement, d'une entreprise) ou mondial (Internet). On peut accéder à ces réseaux depuis une machine professionnelle ou depuis son domicile.

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