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Référentiel |
Distinguer entre
« Enregistrer » et « Sauvegarder »
L'ordinateur, malgré son côté magique, n'est qu'une machine et est donc plus ou moins fiable. Un ordinateur volé ou cassé se remplace aisément (cela coûte de l'argent mais cela se remplace !).
Ce qui est enregistré dans le disque dur de l'ordinateur ne pourra jamais se remplacer ! Il faut donc que ces données soient mises en lieu sûr, c'est-à-dire sauvegardées des catastrophes divers auquel est soumis un ordinateur.
L'entreprise Contingency Planning Research (source LaCie) a répertorié ces causes comme étant la source des pertes de données.
| Sources | % |
| Problèmes d'alimentation de l'ordinateur | 30 % |
| Erreur humaine | 18 % |
| Erreur de transmission | 17 % |
| Catastrophe naturelle | 15 % |
| Problème de matériel | 8 % |
| Problème de logiciel | 5 % |
| Incident malicieux (virus ?) | 3 % |
| Problème de réseau | 2 % |
| Autres | 2 % |
Ces pertes de données font de grands désastres dans les entreprises, chez les particuliers (pertes de la mémoire familiale : photographies, vidéos), chez les écrivains (perte du manuscrit) et... chez les étudiants (perte du document à rendre 24 heures avant la date de remise par exemple !). Alors il faut absolument comprendre la différence entre Enregistrer et Sauvegarder et l'appliquer.
Le travail fait sur un ordinateur n'est présent qu'a l'écran et dans la mémoire de la machine. En cas de coupure de courant intempestive ou de blocage du système par une fausse manoeuvre, tout le travail est perdu. Il est donc nécessaire d'enregistrer régulièrement (toutes les 5 minutes) sur un le disque dur par Fichier > Enregistrer ou aussi Ctrl+s ou Pomme+s.
Enregistrer est l'action qui consiste à transférer les données informatiques qui sont en mémoire vive sur le disque dur.
Le disque dur enregistre les données présentes en mémoire sur des pistes magnétiques. Ceci permet de les retrouver à la mise en route de la machine.
Il faut enregistrer ses fichiers en leur donnant des noms personnalisés donnant le maximum d'informations sur leur contenu.
Une disquette* n'est plus aujourd'hui qu'un média de secours totalement dépassé. C'est un support fragile et peu fiable. Sa technologie, une tête magnétique qui glisse sur un disque de matière souple magnétisée est dépassé et très très fragile. Quand une disquette présente des problèmes physique : protection de la fenêtre légèrement déformée, ne pas hésiter à l'enlever et à immédiatement transférer les données qui sont dessus puis la poubelle. Si elle présente des problèmes comme des erreurs à l'enregistrement, sauvegarder les données et la reformater complêtement (Type de formatage avec option Complet sur P.C., voir ci-dessous). Si elle résiste au formatage ou présente des blocs défectueux, la jeter immédiatement.
En conclusion : plus de disquettes.
Elle est remplacée par le cédérom en ce qui concerne les installations de logiciel et les sauvegardes pour archivages, la disquette Zip*étant plutôt réservée aux sauvegardes quotidiennes des projets en cours.
Pour travailler sur un fichier enregistré sur une disquette
Copier le fichier désiré sur le bureau de lordinateur par Glisser-Déposer avec la touche alt (ou Option) appuyée sur le Macintosh et la touche Contrôle sur le P.C.
Utilisation
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Une disquette doit toujours être soit dans le lecteur, soit rangée. Toujours la tenir par l'étiquette. La glisser dans le lecteur la partie métallique dirigée vers le lecteur et l'étiquette vers le haut. Elle doit être formatée dans un format reconnu par l'ordinateur : Ms-Dos 1,44 Mo pour les P.c., Ms-Dos ou Macintosh 1,44 Mo pour les Macs. |
Le formatage est l'action qui consiste à préparer une disquette à l'enregistrement des données informatiques sur son support magnétique.
Petite fable métaphorique concernant le formatage :
Un vieux sage possédait un champ en friche (la disquette vierge) et il voulu planter du maïs (formatage Ms-Dos). Il commença par faire des sillon (formatage) avant de planter les semences (données mais elle ne pousseront pas, elles). S'il avait voulu planter de la vigne (formatage Macintosh, ça ne marche pas pour les pommiers), il aurait fait des sillons différents.
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Attention : si, dans un temps encore proche, une disquette était ce que l'on appelle un disque de travail, aujourd'hui ça ne l'est plus. Donc ne jamais insérer une disquette et faire un double-clic sur l'icône d'un fichier qu'elle contient pour travailler sur les données de ce fichier. |
C'est une des causes les plus importantes de pertes de données donc de votre matière grise, ce qui est le plus important à sauvegarder.
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Cliquer sur le bouton droit de la souris, la disquette, ou son raccourci, étant sélectionné.
Sur Macintosh, si l'on introduit une disquette non formatée, un écran va apparaître et demandera de la formater. Il est possible de formater une disquette en P.C. sur Macintosh : aller dans le menu déroulant et choisir Dos 1,44 Mo. |
Une disquette peut être protégée en écriture donc contre tout effacement : glisser vers l'extérieur le petit morceau de matière plastique noire qui bouche le trou de la disquette. Le trou sera débouché et la disquette sera verrouillée.
Verrouiller une disquette est l'action mécanique qui empêche d'effacer les informations contenues sur cette disquette.
Il faut faire la différence entre Enregistrer qui se fait régulièrement depuis le logiciel sur le disque de travail qui est le disque dur et Sauvegarder qui consiste à dupliquer ses fichiers sur un support extérieur afin de protéger les fichiers contre tout problème du à l'ordinateur : virus, destruction du disque dur, panne de la machine, destruction accidentelle, etc.
Il est donc absolument indispensable de sauvegarder ses fichiers.
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Sauvegarder est l'action qui consiste à copier ses fichiers informatiques sur un support de stockage : disquette Zip, disque dur externe, disque magnéto-otique, disque numérique enregistrable (cédérom ou DVD), etc. |
Documents non finalisés
Les supports utilisés pour cette action préventive (sauvegardes quotidiennes) sont les mémoires Flash comme celle qui est appelée communément la Clef USB (32 à 512 Mo) puis, encore utilisable en 2005, la disquette Zip (100, 250 ou 750 Mo).
Viennent ensuite d'autres systèmes comme les disques externes USB2 ou FireWire, les disques magnéto-optiques amovibles ou encopre les sauvegardes à bande magnétique.
Ne jamais travailler directement sur une « Clef USB ». C'est un moyen de transfert, de transport de données et éventuellement de sauvegarde mais pas un disque de travail.
Il faut juste l'utiliser comme une super disquette ! Voir paragraphe ci-dessus 
Pour sauvegarder un fichier sur une « Clef USB ».
Ne jamais enregistrer directement sur cette dernière (oui, je sais, je me répète !) : enregistrer sur le disque dur puis sauvegarder le fichier sur la « Clef USB » afin d'éviter les pertes de données importantes (comme celles d'un mémoire !).
- Insérer la « « Clef USB » dans la prise USB.
- Glisser l'icône du fichier sur l'icône de la « « Clef USB ».
- Éjecter l'image de la « « Clef USB » avant de la retirer (Mac et PC).
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| Macintosh | Windows 95, NT à 2000 | Windows XP |
La ranger en lieu sûr !
Vous retrouverez dans ce cours la petite fenêtre suivante...
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Pour sauvegarder le fichier : Enregistrer le document sur le disque dur puis sauvegarder le fichier sur une « Clef USB ». Ceci évite les pertes de données importantes. 1. Insérer une « Clef USB » dans une prise USB de l'ordinateur. 2. Glisser l'icône du fichier du mémoire sur l'icône de la « Clef USB » (sur PC, aller dans le Poste de travail). 3. Éjecter le périphérique USB : • Sur Mac glisser-le vers la corbeille, elle se transforme en icône d'éjection  .• Sur P.C., cliquer sur la minuscule icône d'éjection située à droite dans la barre du bas : ou et attendre les instructions.
4. Mettre la « Clef Usb » en lieu sûr ! |
Formater un clef USB en Fat 32
Les « Clef USB » sont formatée en FAT32, un format compatible Macintsh et PC. Pratique pour les échanges !
Il est possible de formater une clef USB en format PC (NTFS) mais elle ne sera plus utilisable sur Macintosh. Il faut donc un utilitaire capable de formater la Clef USB en format FAT32.
Autre solution : trouver une copine qui possède un Macintosh
Documents finalisés
Les disques optiques numériques gravés que ce soient des cédéroms ou des DVD sont très utilisés pour archiver les documents finalisés.
La disquette est totalement dépassée. Les supports Zip, Jazz, Nomaï, SyQuest, qui sont encore très utilisés par les professionnels qui s'étaient équipés massivement, sont en fin de vie (2003).
Remarque : une disquette Zip, un média fiable, peut être considéré comme un disque de travail.
Pour sauvegarder un fichier, sélectionnez son icône et la glisser avec la souris sur ll'icone du disque de sauvegarde. La copie se fera automatiquement.
Il est possible de faire ce travail chaque fois que l'on a fini de travailler sur l'ordinateur, juste avant d'éteindre mais beaucoup le font chaque semaine (entreprises), d'autres ne le font jamais mais aurons un jour ou l'autre l'occasion de le regretter.
Ranger cette sauvegarde en lieu sûr, dans une boîte ou une pochette et à l'abri du magnétisme.
On peut utiliser deux jeux de support de sauvegarde sur lesquels on sauvegardera les fichiers à tour de rôle.
Cédérom
Une disque optique numérique tel un cédérom (pour un Cd audio, c'est pareil) doit toujours être soit dans le lecteur, soit rangé dans une pochette.
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Attention : si on pense — à juste titre — qu'il est très important de prendre soin du dessous du disque (il doit toujours être parfaitement propre), c'est en fait le dessus du disque qui contient les données. |
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