Dans un secteur où la concurrence est de plus en plus rude, la productivité est essentielle pour la réussite. Que vous soyez étudiant, employé ou entrepreneur, augmenter votre créativité peut vous aider à avoir des résultats exceptionnels. Mais avec les nombreuses sources de distraction et la pression constante en ce qui concerne les délais et les attentes, il est facile de se perdre. Dans cet article, nous partageons avec vous 10 astuces pour améliorer votre productivité ainsi que celle de votre équipe pour obtenir de meilleurs résultats.
Sommaire :
Classez vos tâches par ordre de priorité
En premier lieu, il s’avère primordial de dresser une liste des différentes tâches à effectuer sur une longue période. Faîtes l’effort de tenir compte de toutes les petites actions qui peuvent vous prendre du temps afin d’avoir une liste exhaustive. Ensuite, organisez les tâches en fonction de leur importance pour votre entreprise. N’oubliez pas de mentionner à côté de chaque tâche avec quel niveau de qualité, vous souhaitez l’accomplir. Vous devez également préciser la durée requise et si cela ne peut qu’être exécuté par vous.
Gardez à l’esprit vos forces et faiblesses
Ne faites pas l’erreur de vous occuper de tout à la fois, car vous serez moins productif sur certains points. La connaissance de vos forces et faiblesses vous permet de faire le point de vos compétences. Ainsi, vous pourrez connaître les tâches à déléguer, si vous avez des associés ou des employés. Vous avez aussi la possibilité de vous rendre sur des plateformes de freelancing afin de retrouver les compétences idéales.
Sachez que l’externalisation vous permet de gagner en temps et de réduire votre niveau de stress.
Organisez vos journées et ne perdez pas du temps
Lorsque vous jonglez entre vos tâches quotidiennes, vous perdez considérablement du temps. Cela impacte votre productivité. Vous devez alors vous concentrer sur chaque tâche en gardant un rythme d’exécution constant. Pour cela, effectuez une liste de toutes les actions à mener par jour et l’heure à laquelle elles doivent être exécutées.
Par exemple, si vous vendez sur stock, vous devez gérer votre marketing, répondre aux mails et aux appels, prendre des commandes, emballer et expédier les produits. Il est important de regrouper ces différentes tâches et de ne pas vous perdre lors de leur exécution.
Mettez en place un plan de marketing
Pour attirer de nouveaux clients, vous devez opter pour un plan marketing efficace. Peu importe la stratégie choisie, vous ne devez pas vous reposer sur vos lauriers. Il est primordial de l’analyser constamment et de chercher à l’améliorer.
Après avoir effectué une étude du marché, vous pourrez déterminer les produits et services à mettre en avant. Grâce à l’utilisation de la mesure CAC (coût d’acquisition des clients), il est possible de vérifier l’efficacité de vos plans de marketing.
Misez sur la qualité de vos produits et la satisfaction de vos clients
Il s’avère primordial d’améliorer la qualité des produits et des services proposés par votre entreprise pour une meilleure productivité. C’est pourquoi vous devez constamment réfléchir aux besoins de vos clients afin d’actualiser vos offres. Cela vous permet de vous concentrer sur l’essentiel et d’éviter de perdre du temps et de l’argent.
Vous devez également offrir la possibilité à vos clients de choisir entre différentes gammes de produits et de services. De ce fait, vous leur offrirez une expérience client intéressante dans le but de les fidéliser.
Faîtes comprendre la vision de votre entreprise à vos employés.
Vos employés doivent incarner vos valeurs afin que la vision de l’entreprise soit mise en pratique. Assurez-vous que les tâches soient accomplies de la même manière par tous les membres du personnel. Il est de même important de communiquer les principaux aspects de l’organisation à vos partenaires, à vos clients et à votre communauté.
Sachez que votre culture d’entreprise sera soutenue par vos valeurs et vos objectifs pour établir une identité unique.
Ainsi, vous pourrez attirer de grands investisseurs et décrocher de bonnes affaires afin d’obtenir des résultats exceptionnels.
Optez pour des publications automatisées sur les réseaux sociaux
Pour augmenter votre productivité, il est conseillé de faire recours à des outils d’automatisation pour garder contact avec votre audience. Cela vous permet de ne pas vous connecter à plusieurs reprises avant d’entretenir votre communauté.
Par exemple, vos pages et groupes Facebook resteront animés, même si vous êtes occupé. De même, sur Instagram, vous avez la possibilité de programmer une publication une semaine à l’avance.
Par ailleurs, grâce aux statistiques détaillées des vues et des interactions sur ces réseaux sociaux, vous pouvez mesurer l’efficacité de vos publications. La vérification du taux d’engagement vous permet également de déterminer les habitudes de votre audience. Ainsi, vous effectuerez vos publications à des heures et des jours favorables.
Faîtes recours à des solutions de gestion de projet en groupe
Travailler sur un projet en groupe implique un suivi de l’avancement et l’accomplissement des tâches à exécuter. Après avoir réparti les tâches entre tous les acteurs, il est primordial de savoir comment chacun s’y met. Pour limiter les pertes de temps, vous pouvez utiliser des applications comme Slack et Trello. Celles-ci vous permettent d’attribuer des tâches à chaque collaborateur et de vérifier régulièrement les niveaux d’avancement.
Motivez votre équipe
La motivation de vos employés est un pilier important pour la productivité de votre entreprise. Sachez que la reconnaissance des mérites de vos employés constitue un geste très apprécié qui peut booster toute leur carrière. En effet, ils se sentiront importants et prendront conscience de leur rôle dans l’atteinte des objectifs.
Vous devez également leur offrir la possibilité de se projeter à long terme au sein de l’entreprise. N’hésitez pas à les rémunérer à la hauteur de leurs efforts grâce à des primes de productivité.
Observez une pause
Le repos est primordial dans les environnements de travail, car il permet d’évacuer le stress et de refaire le plein d’énergie. N’hésitez pas à vous accorder une pause entre chaque activité afin de vous détendre. De même, il est conseillé d’organiser par moment des journées récréatives au profit de vos employés. Ainsi, ils pourront se déconnecter de leur lieu de travail pour y revenir avec un nouvel esprit.
