Insérer une Table des matières dans Word

Word permet de créer un sommaire ou une table des matières d'un document en le paginant et en récupérant les titres du plan.

Sommaire ou Table des matières ?
Pour Word, il n'y a pas de différence : il nomme tout table des matières mais en édition, ce n'est pas la même chose...
Le Sommaire est en général en début d'ouvrage ou de mémoire et comporte 3 à 4 niveaux de titre au maximum.
La Table des matières est en général exhaustive : elle comporte tous les titres et se trouve en fin d'ouvrage ou de mémoire.
Il y a souvent les deux dans un ouvrage...

1. Créer un Sommaire

  1. Écrire Sommaire. Lui attribuer un niveau de titre, en général Titre 1.
  2. Insérer le curseur juste sous le titre Sommaire. Vérifier qu'il soit bien à cet endroit.
  3. Aller dans Insertion > Table et index.
  4. Sélectionner l'onglet Table des matières, choisir la table Officielle ou Personnalisée puis valider.Par défaut, Word propose 3 niveaux de titre. C'est suffisant pour un Sommaire.
  5. Pour obtenir 4 niveaux de titre, aller dans le petit menu déroulant et demander d'afficher 4 niveaux.

Suppression du mot « Sommaire » dans la table des matières

Le titre Sommaire est un Titre 1 ce qui le fait apparaître dans la table des matières. Pour ne plus le voir apparaître, il faut lui donner l'apparence d'un Titre 1 :

  1. Sélectionner le titre Sommaire.
  2. Lui affecter le style Normal puis lui donner les mêmes caractéristiques du style du Titre 1.

Le mot Sommaire ressemblera aux autres titres mais ne sera pas pris en compte comme un Titre 1 par Word et lorsque la table des matières sera remplacée, le mot Sommaire aura disparu.

Il est également possible de lui attribuer un style particulier en allant sur Format > Style > Nouveau style.

2. Créer une Table des matières

  1. Placer le curseur d'insertion à la fin du document.
  2. Écrire Table des matières.
  3. Attribuer à Table des matières le niveau de Titre 1.
  4. Aller à la ligne.
  5. Aller dans Insertion > Table et index.
  6. Sélectionner l'onglet Table des matières.
  7. Choisir la table Personnalisée.
  8. Aller dans le petit menu déroulant et demander d'afficher 6 ou 7 niveaux de titre puis valider. Word va demander de remplacer la présédente table des matières (votre Sommaire).
  9. Répondez NON et le tour est joué : vous disposez d'un sommaire et d'une table des matières...

3. Mise à jour de la Table des matières

a) Mise à jour par le menu Insertion

À tout moment du travail, par cette méthode, la table des matières peut être mise à jour. Elle prendra en compte tous les changements effectués sur le contenu des titres et la nouvelle pagination des textes saisis.
Lors de cette mise à jour, il faut choisir la table Personnalisée. Cette nouvelle table remplacera automatiquement l'ancienne version.
Votre Sommaire est mis à jour...

b) Mise à jour par menu contextuel

  1. Cliquer dans la table de matières éxistante.
  2. Cliquer avec le bouton droit de la souris ou faire alt-clic (Mac). Une fenêtre apparaît
  3. Aller sur Mettre à jour les champs. Une fenêtre apparaît qui propose de Mettre à jour la table des matières.
  4. Cliquer sur Mettre à jour toute la table et validez par OK.

Votre Sommaire est mis à jour...

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Document Bernard Dimet
© PorTices
lundi 28 février 2005