Entre la maîtrise des coûts, le suivi des conducteurs, la maintenance des véhicules et les objectifs de transition énergétique, la gestion d’un parc automobile représente aujourd’hui un enjeu pour toutes les organisations concernées.
Face à des besoins nombreux et très différents les uns des autres, les solutions de gestion de flotte s’appuient désormais sur des techniques innovantes, mais encore faut-il choisir un outil adapté à la taille de son parc…
Sommaire :
Geotab, une référence dans la gestion de flotte
Parmi les différentes références du marché, Geotab est un acteur mondial spécialisé dans les véhicules et équipements connectés. Sa plateforme ouverte repose sur l’analyse avancée des données afin d’améliorer la productivité, la sécurité, la durabilité et l’efficacité des flottes. L’entreprise accompagne plus de 55 000 clients et traite quotidiennement 100 milliards de points de données qui viennent de plus de 5 millions de véhicules connectés.
La solution de l’entreprise Geotab repose notamment sur un boîtier connecté qui permet de collecter des informations relatives aux véhicules, et sur une plateforme de gestion centralisée qui donne accès aux données en temps réel. Les gestionnaires peuvent ainsi suivre l’état des véhicules, les comportements de conduite, les consommations énergétiques ou encore les besoins de maintenance.
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Nos conseils pour choisir une solution de gestion de flotte
Le marché propose aujourd’hui de nombreuses fonctionnalités, mais pour autant, vous n’avez pas forcément besoin de les utiliser dans leur ensemble ! C’est pour cette raison qu’avant de sélectionner une plateforme qui intègre les dernières technologies, il convient d’identifier précisément les besoins de votre organisation pour investir dans un outil réellement adapté aux usages…
Définir les objectifs prioritaires de votre flotte
Chaque organisation possède ses propres enjeux, avec certaines d’entre elles qui cherchent à réduire leurs dépenses de carburant, tandis que d’autres souhaitent renforcer la sécurité des conducteurs ou améliorer le suivi des interventions sur le terrain.
La première étape consiste donc à déterminer les indicateurs à surveiller. Concrètement, une entreprise de transport n’aura pas les mêmes attentes qu’une collectivité territoriale ou qu’une société de services qui dispose de quelques véhicules. Cette réflexion permet d’orienter le choix vers les fonctionnalités réellement utiles et, à terme, d’éviter les outils surdimensionnés.
Vérifier la qualité des données disponibles
Une solution de gestion de flotte n’a de valeur que si les informations collectées sont fiables, exploitables et facilement accessibles. Les responsables doivent donc pouvoir consulter rapidement des indicateurs pertinents sur l’activité du parc.
Les données relatives à la géolocalisation, aux consommations, à l’utilisation des véhicules ou à leur état mécanique contribuent notamment à améliorer la prise de décision. Une plateforme capable de centraliser ces informations de la flotte et de produire des rapports clairs simplifie considérablement le pilotage quotidien.
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Anticiper les évolutions futures de l’organisation
Pour terminer, les besoins d’une flotte évoluent souvent au fil du temps. Une entreprise peut augmenter son nombre de véhicules, intégrer des modèles électriques qui présentent une part de plus en plus grande, ou élargir son périmètre géographique d’intervention.
Par conséquent, il reste préférable d’opter pour une solution capable d’accompagner cette croissance. A ce titre, l’évolutivité reste un critère déterminant pour éviter de changer de système quelques années plus tard. La possibilité d’intégrer de nouveaux équipements, de suivre différents types d’actifs ou d’ajouter des fonctionnalités complémentaires est même un véritable atout pour les organisations qui souhaitent pérenniser leur gestion de flotte.
