Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word
Référentiel

» Elaborer un document complexe et structuré (compte rendu, rapport, mémoire, bibliographie …)
» Intégrer les informations (image, fichiers, graphiques,…)
» Maîtriser les fonctionnalités nécessaires à la structuration de documents complexes (notes de bas de pages, sommaire, index, styles, …)

 Vous pouvez écouter le texte en cliquant sur « Écouter la page ».

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

Nous vous proposons un choix entre deux interfaces :

Faites-nous part de vos points de vue sur ces différentes approches.

Vous pouvez écouter le texte en cliquant sur « Écouter la page » près du petit haut parleur situé au-dessus du titre.

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Document Bernard Dimet
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mardi 2 janvier 2007

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

Objectifs de l'exercice

Ce travail doit permettre une familiarisation avec le logiciel Word et en particulier avec le mode plan. Il permet de créer un fichier qui va servir à la rédaction du mémoire de fin de formation ou d'articles.
Le plan proposé est classique : c'est la forme canonique des mémoires universitaires.
Il peut être adapté, modifié, transformé mais cette forme est garante d'une rédaction structurée.
N'oubliez pas d'aller voir dans le cours la partie intitulée Se préparer un P.C. convivial.
En cas de problème, se reporter au cours sur Word.

Remarques pratiques

Les couleurs dans le corps du texte correspondent, sauf erreur, à ceci :

  • en Noir aux noms de fichiers (sur le disque dur),
  • En Pourpre, aux textes à saisir,
  • En Marron, aux noms des menus et fenêtres des logiciels.

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Document Bernard Dimet
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mardi 2 janvier 2007

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

Attention :
Cet exercice est l'application du cours sur Word. En cas de problème, s'y référer ICI.

1. Préparation du travail

  1. Ouvrir Microsoft Word. Il s'ouvre sur un Nouveau document sans titre.
    Sinon en créer un par Fichier > Nouveau.
  2. L'enregistrer en lui donnant un nom qui permettra de retrouver facilement le fichier (sur P.c. ne pas oublier l'extension .doc).

Attention : enregistrer toutes les 5 minutes ou après chaque paragraphe.

Pour sauvegarder le fichier :
Enregistrer le document sur le disque dur puis sauvegarder le fichier sur une « Clef USB ». Ceci évite les pertes de données importantes.
1. Insérer une « Clef USB » dans une prise USB de l'ordinateur.
2. Glisser l'icône du fichier du mémoire sur l'icône de la « Clef USB » (sur PC, aller dans le Poste de travail).
3. Éjecter le périphérique USB :
• Sur Mac glisser-le vers la corbeille, elle se transforme en icône d'éjection .
• Sur P.C., cliquer sur la minuscule icône d'éjection située à droite dans la barre du bas : ou et attendre les instructions.

4. Mettre la « Clef Usb » en lieu sûr !

 

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mardi 2 janvier 2007

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

2. Saisie du texte

Saisir les informations suivantes.
Terminer chaque fin de ligne par une espace et sauter une ligne avec Entrée.

Il est également possible de Copier le texte du tableau et de la copier par Édition > Collage Spécial pour éviter le style Web (caractères violets). Sauter une ligne après chaque ligne.

Université Paris-Dauphine (ou autre...)
Titre du mémoire
Nom complet (
Prénom et Nom de famille) de l'étudiant
Nom complet (Prénom et Nom de famille) du tuteur ou du directeur de mémoire
Sommaire
A- Introduction
B- Présentation de la recherche
1. État actuel de la réflexion sur ce sujet
1.1. Champ de références
1.2. Xxx
2. Problématique
3. Hypothèses
4. Méthodes utilisées
4.1. Analyse de documents
4.2. Enquêtes
4.3. Études comparatives
4.3.1. Xx...
4.3.2. Xx...
C- L'enquête
1. Déroulement
2. Recueil des résultats
D- Analyse
1. Interprétation des résultats
2. Comparaison avec les écrits de référence
E- Conclusion, discussion et perspectives
F- Bibliographie
G- Glossaire
H- Annexes
Annexe 1
Annexe 2
Annexe 3
Table des matières

Autre solution, pour télécharger le texte, cliquer ICI.

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Document Bernard Dimet
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samedi 27 janvier 2007

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

3. Insertion d'un pied de page (début)

3.1. Numéro de page

  1. Aller dans Affichage > En-tête et pied de page.
  2. Dans l'affichage En-tête et pied de page, descendre l'ascenseur (le petit rectangle qui se trouve à droite du document et qui permet de naviguer dans la page) tout en bas de la page jusqu'au Pied de page puis cliquer dans le pied de page.
    Microsoft Word propose par défaut une tabulation centrée (pour le numéro) et une tabulation droite (pour écrire par exemple la date de rédaction).

Autre méthode qui permet de n'afficher que le numéro de page...

  1. Cliquer sur l'icône # de gauche du menu flottant En-tête et pied de page pour insérer le numéro de page.
  2. Sélectionner le numéro de page puis cliquer sur l'icône de centrage pour le centrer (ou aller sur Format > Paragraphe puis dans le petit menu déroulant Alignement pour sélectionner Centré).

3.2. Pied de page complet

  1. Aller dans Affichage > En-tête et pied de page.
  2. Dans l'affichage En-tête et pied de page, descendre l'ascenseur (le petit rectangle qui se trouve à droite du document et qui permet de naviguer dans la page) tout en bas de la page jusqu'au Pied de page puis cliquer dans le pied de page.
    Microsoft Word propose par défaut une tabulation centrée (pour le numéro) et une tabulation droite (pour écrire par exemple la date de rédaction).
  3. Le curseur toujours à gauche dans le pied de page, écrire Mémoire de XY (votre ou vos prénoms et noms).
  4. Taper sur la touche Tabulation une fois (ce qui place le curseur sous la tabulation centrée) et cliquer sur l'icône # de gauche du menu flottant En-tête et pied de page pour insérer le numéro de page.
  5. Taper sur la touche Tabulation une fois (ce qui place le curseur sous la tabulation droite de la page) et cliquer sur l'icône Date pour insérer la dernière date de modification du document.

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mardi 2 janvier 2007

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

3. Insertion d'un pied de page (suite)

[...]

3.3. Placement d'une ligne fine au-dessus du numéro [Voir le cours]

  1. Tout le pied de page sélectionné, aller dans Format > Bordure et trame. Il propose, comme son nom ne l'indique pas, 3 onglets : Bordures, Bordure de page et Trame de fond. Nous n'utiliserons jamais la bordure de page (Oui, c'est comme ça !).

  2. Dans Style, sélectionner le trait continu .
  3. Dans Largeur, le définir dans la taille la plus fine (1/4 point).
  4. Dans Aperçu, cliquer sur l'icône symbolisant une ligne en haut d'un paragraphe
    Un trait fin va apparaître dans l'aperçu du pararaphe, le grand carré blanc et gris appelé par MSWord « graphique » (?).
  5. Vérifier TOUJOURS que Appliquer à : soit sur Paragraphe (et JAMAIS sur Texte)
  6. Valider par OK.

3.4. Visualisation des résultats

  1. Aller dans Affichage > Mode Page pour vérifier le résultat.
  2. Vérifier que le trait fin est bien au-dessus du numéro et sur toute la largeur de la page. Cette vérification peut se faire dans Aperçu avant impression.

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mardi 2 janvier 2007

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

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4. Structuration du plan

  1. Tout d'abord, sélectionner tout le texte et le mettre en style Normal par le menu Style.
  2. Aller dans Affichage > Plan. C'est un mode qui permet de structurer un plan dans un texte.
    Dans ce mode, un menu apparaît avec, de gauche à droite, une flèche gauche , une flèche droite et une double flèche droite de couleur verte.
    Sur la version 2000, l'icône est celle d'une flèche dans un paragraphe et .
    Si la barre d'outil Plan n'est pas affichée, il est possible de le faire en allant sur Affichage > Barre d'outil > Mode Plan
  3. La flèche de gauche permet de Hausser [le titre] d'un niveau et celle de droite d'Abaisser le niveau du titre.
    Les autres flèches pourront servir lorsque ces fonctions auront été bien comprises.
  4. Sélectionner la ligne A. Introduction puis cliquer sur l'icône de la flèche gauche. Cette ligne devient un Titre 1.
  5. Ensuite, sélectionner chaque ligne l'une après l'autre pour lui donner le niveau de titre indiqué ci-dessous.

Le niveau de titre apparaîtra dans le petit menu des styles situé en haut et à gauche de l'écran.

Université Paris - Dauphine
Titre du mémoire
Nom complet (
Prénom et Nom de famille) de l'étudiant
Nom complet (Prénom et Nom de famille) du tuteur ou du directeur de mémoire

Laisser
en
style normal

Sommaire

> Titre 1

A- Introduction

> Titre 1

B- Présentation de la recherche

> Titre 1

1. État actuel de la réflexion sur ce sujet

> Titre 2 

1. 1. Champ de références

> Titre 3

2.2. Xxx

> Titre 3

2. Problématique

> Titre 2 

3. Hypothèses

> Titre 2 

4. Méthodes utilisées

> Titre 2 

4.1. Analyse de documents

> Titre 3

4.2. Enquêtes

> Titre 3

4.3. Études comparatives

> Titre 3

4.3.1. Xx...

> Titre 4

4.3.2. Xx...

> Titre 4

C- L'enquête

> Titre 1

1. Déroulement

> Titre 2 

2. Recueil des résultats

> Titre 2 

D- Analyse

> Titre 1

1. Interprétation des résultats

> Titre 2 

2. Comparaison avec les écrits de référence

> Titre 2 

E- Conclusion, discussion et perspectives

> Titre 1

F- Bibliographie

> Titre 1

G- Glossaire

> Titre 1

H- Annexes

> Titre 1

Annexe 1

> Titre 2 

Annexe 2

> Titre 2 
Annexe 3 > Titre 2 

Table des matières

> Titre 1

Visualisation des résultats

  1. Aller dans Affichage > Page et observer les changements : les titres sont écrits dans des styles différents.
  2. Revenir sur Affichage > Normal ou Page.

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mardi 2 janvier 2007

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

5. Modification du style Normal

  1. Aller sur Format > Style.
  2. Cliquer sur Modifier.
  3. Cliquer dans le menu déroulant Format et descendre sur Police...
  4. Cliquer sur Police : Arial, Taille : 11 points.
  5. Cliquer dans le menu déroulant Format et descendre sur Paragraphe...
  6. Dans le menu déroulant Alignement choisir Justifié.
  7. Dans le menu déroulant Retrait - De 1re ligne - De : et attribuer 0,6 cm.
  8. Dans le menu déroulant Espacement - Avant : attribuer 6 points.
  9. Dans la fenêtre Espacement - Interligne, choisir l'option 1,5 ligne.

Attention : Word vient également de modifier sournoisement le style des titres : il les a établis sur le Style Normal.

Ils ont donc tous les caractéristiques suivantes :
- Alignement Justifié,
- Retrait de première ligne
0,6 cm,
-
Interligne 1,5 ligne.

Il vous faudra donc remettre tout à jour dans les styles des titres :
- Alignement Gauche,
- Retrait de première ligne 0 cm,
- Interligne Simple (1 ligne).

Par contre, ne changer ni l'espacement avant, ni l'espacement après.

 
 

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mardi 2 janvier 2007

Trame de mémoire sous Word

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

6. Modification des styles des titres

Une autre méthode peut également être utilisée pour mettre en forme les styles des titres ou ceux de la future table des matières (les styles TM ou Tdm). Nous allons l'utiliser ci-dessous.
Lorsque vous aurez expérimenté les deux méthodes, vous pourrez choisir celle qui vous convient le mieux.
  1. Aller sur Affichage > Normal ou Page.
  2. Sélectionner chaque style, lui donner les caractéristiques décrites ci-dessous et appliquer la méthode décrite dans la partie du cours Modifier les styles pour les modifier. En cas de difficultés, utiliser la méthode décrite dans la partie Modifier le style normal (voir paragraphe précédent).
  3. Mettre à jour les styles de chacun des titres au fur et à mesure. Ils pourront être personnalisés différemment par la suite.

Ne jamais cocher la case Mettre à jour les styles automatiquement (voir cette fonction dans la partie du cours Modifier les styles).

Titre 1

  1. Police : Times, Taille : 24 points, Style : italique et centré.
  2. Aller sur Format > Bordure et trame, sélectionner l'onglet Bordure et sélectionner un trait de Style : simple (et continu), d'une Largeur : 1/4 point puis cliquer sur l'icône Encadré.
  3. Sélectionner l'onglet Trame de fond et sélectionner une trame de Remplissage Gris -5 %.
  4. Dans le menu Format > Paragraphe..., sur l'onglet Retrait et espacement, dans Espacement Avant, attribuer 0 point et Espacement Après, attribuer 0 point.
    Aller ensuite sur l'onglet Enchaînements et cocher la case Saut de page avant. Word sautera une page chaque fois qu'un titre sera défini en Titre 1.
  5. Retirer les paramètres basés sur le style Normal : pas de retrait de première ligne, simple interligne, alignement au centre.
  6. Appliquer le style.

Titre 2

  1. Police : Times, Taille : 18 points, Style : gras, italique et Alignement : aligné à gauche.
  2. Dans le menu Format > Paragraphe..., sur l'onglet Retrait et espacement, dans Espacement Avant, attribuer 18 points et Espacement Après, attribuer 3 points.
  3. Retirer les paramètres basés sur le style Normal : pas de retrait de première ligne, simple interligne.
  4. Appliquer le style.

Titre 3

  1. Police : Times, Taille : 14 points, Style : gras, italique et Alignement : aligné à gauche.
  2. Dans le menu Format > Paragraphe..., sur l'onglet Retrait et espacement, dans Espacement Avant, attribuer 14 points et Espacement Après, attribuer 0 point.
  3. Retirer les paramètres basés sur le style Normal : pas de retrait de première ligne, simple interligne.
  4. Appliquer le style.

Titre 4

  1. Police : Helvetica ou Arial, Taille : 12 points, Style : gras et Alignement : aligné à gauche.
  2. Dans le menu Format > Paragraphe..., sur l'onglet Retrait et espacement, dans Espacement Avant, attribuer 9 points et Espacement Après, attribuer 0 point.
  3. Retirer les paramètres basés sur le style Normal : pas de retrait de première ligne, simple interligne.
  4. Appliquer le style.

Visualisation des résultats

Vérifier l'aspect du document dans Aperçu avant impression.

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mardi 2 janvier 2007

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

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7. Insertion d'une table des matières automatisée

Un Sommaire est, comme son nom l'indique, une liste sommaire de deux à trois niveaux de titres.
Une Table des matières indique tous les niveaux de titres d'un document.

Word va permettre de créer la table des matières du document en le paginant.

  1. Insérer le curseur juste sous le titre Sommaire. Vérifier qu'il est bien à cet endroit.
  2. Aller dans Insertion > Table et index (attention : cette procédure peut — hélas — varier selon la version d'Office et du système d'exploitation).
  3. Sélectionner l'onglet Table des matières, choisir la table Officielle (ou Personnalisée lorsque qu'elle aura été personnalisée par vos soins).
  4. Valider par OK.

Par défaut, le sommaire affichera 3 niveaux de titre. C'est suffisant pour un sommaire.
Pour obtenir 4 niveaux de titre, aller dans le petit menu déroulant et demander d'afficher 4 niveaux.

7.1. Visualisation des résultats

Vérifier l'aspect du document dans Aperçu avant impression.

7.2. Mise à jour de la table des matières

a) Mise à jour par le menu Insertion

À tout moment du travail, par cette méthode, la table des matières peut être mise à jour. Elle prendra en compte tous les changements effectués sur le contenu des titres et la nouvelle pagination des textes saisis.

Lors de cette mise à jour, il faut choisir la table Personnalisée. Cette nouvelle table remplacera automatiquement l'ancienne version.

Aller dans Affichage > Page pour observer les changements.

b) Autre méthode de mise à jour

  1. Cliquer dans la table des matières existante.
  2. Cliquer avec le bouton droit de la souris ou faire Ctrl-clic (Macintosh). Une fenêtre apparaît.
  3. Aller sur Mettre à jour les champs. Une fenêtre apparaît qui propose de Mettre à jour la table des matières.
  4. Cliquer sur Mettre à jour toute la table et validez par OK.

Votre Sommaire est mis à jour...

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Document Bernard Dimet
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mercredi 10 janvier 2007

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

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8. Modification des styles du sommaire

Il est possible de modifier les styles des lignes de table des matières (Tdm1, Tdm2, etc.).

  1. Sélectionner un mot de la table des matières, en modifier le style puis aller sur le petit menu déroulant des styles pour le redéfinir (voir cette fonction dans la partie du cours Modifier les styles).

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mardi 2 janvier 2007

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

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Pour aller plus loin

9. Suppression du mot « Sommaire » dans le sommaire

Le titre Sommaire est un Titre 1 ce qui fait qu'il apparaît naturellement dans le sommaire et la table des matières. Pour ne plus le voir apparaître dans le sommaire, il faut lui donner une « apparence » de Titre 1 sans être un vrai Titre 1.

Faire ce qui suit...

  1. Sélectionner le titre Sommaire.
  2. Lui affecter le style Normal.
  3. Lui donner les caractéristiques du style du Titre 1 : Police : Times, Taille : 24 points, Style : italique, Alignement : centré, Bordure : encadré par un trait de Style : simple et continu, d'une Largeur : 1/4 point, d'une Trame de fond - Remplissage : Gris - 5 %.

Le mot Sommaire ressemblera aux autres titres mais ne sera pas pris en compte comme un vrai Titre 1 par Word.
Donc, lorsque le sommaire sera mis à jour, le mot Sommaire aura disparu.

Pour mettre à jour les champs du sommaire (ou de la table des matières), relire le paragraphe 7.2. Mise à jour de la table des matières.

Il est également possible d'attribuer au mot Sommaire un style particulier en allant sur Format > Style > Nouveau style. Le nommer, par exemple, Faux titre1.

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Document Bernard Dimet
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mardi 2 janvier 2007

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

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Pour aller plus loin

10. Créer un style « Citation »

Losque l'on cite un très court passage dans un texte, ce passage est mis entre les guillemets « et ». mais lorsque l'on cite une partie de texte de plusieurs lignes, il est intéressant (et beau) de créer un style Citation.
  1. Créer un nouveau style : aller sur Format > Syle... puis cliquer sur le bouton Nouveau.
    Lui attribuer le nom de Citation basé sur le modèle Normal.
  2. Lui attribuer les paramètres suivants : Police : Times, Taille : 11 (ou 10) points, Retrait - Gauche : 10 mm, Interligne : Continu (Simple), Espacement - Avant : 3 points et Bordure : gauche, Style : Double trait d'une Largeur : 1/4 point.
    On peut même affecter à ce trait une Couleur : Gris - 50 %. afin de l'estomper.
  3. Appliquer ce style à vos citations.

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mercredi 10 janvier 2007

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

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Pour aller plus loin

Créer un style bibliographie

Pour écrire une bibliographie, il existe un moyen très pratique qui permet toutes les modifications : écrire les références des ouvrages dans un tableau.
Ce tableau n'aura aucun contour (dans Bordure et Trame). Il apparaîtra à l'impression comme du texte normal mais il pourra être trié par nom d'auteur ! Pratique lorsque l'on doit insérer diverses références...

Il est également possible de faire ressortir le nom de l'auteur.
Pour cela, mettre le paragraphe en Retrait de 1 cm et un retrait de première ligne négatif de 1 cm.
La première ligne, qui contient forcément le nom de l'auteur, sera contre la marge et le reste des références sera décalé vers la droite de 10 mm.

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mardi 2 janvier 2007

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Pour aller plus loin

12. Créer une table des matières

La table des matières est en général à la fin du document et comporte la liste de tous les titres.

  1. Placer le curseur d'insertion à la fin du document.
  2. Écrire Table des matières.
  3. Attribuer à Table des matières le niveau de titre 1.
  4. Aller à la ligne.
  5. Aller dans Insertion > Table et index.
  6. Sélectionner l'onglet Table des matières.
  7. Choisir la table Officielle (ou Personnalisée lorsque qu'elle aura été personnalisée par vos soins).
  8. Aller dans le petit menu déroulant et demander d'afficher 6 ou 7 niveaux de titres puis valider.
  9. Word va demander de remplacer la précédente table des matières (votre Sommaire).
    Répondez NON et le tour est joué : vous disposez d'un Sommaire et d'une Table des matières...

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mardi 2 janvier 2007

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word
Utilisation ultérieure

Mise en forme d'un texte déjà saisi au kilomètre

À partir de ce document, il est possible de saisir directement le texte du mémoire ou du rapport ou de mettre en forme un texte déjà saisi sans mise en forme.

  1. Ouvrir un texte à mettre en forme, le sélectionner en entier (Ctrl+a ou Pomme+a) et le copier (Ctrl+c ou Pomme+c).
  2. Se placer dans le document mémoire, placer le curseur d'insertion à l'endroit désiré (généralement après le premier titre) et coller le texte (Ctrl+v ou Pomme+v).

Il ne restera plus qu'à effacer les anciens titres et à affecter un style aux nouveaux soit dans le mode plan soit avec le petit menu déroulant des styles.

Sauvegarder

Attention : enregistrer toutes les 5 minutes ou après chaque paragraphe.

Pour sauvegarder le fichier :
Enregistrer le document sur le disque dur puis sauvegarder le fichier sur une « Clef USB ». Ceci évite les pertes de données importantes.
1. Insérer une « Clef USB » dans une prise USB de l'ordinateur.
2. Glisser l'icône du fichier du mémoire sur l'icône de la « Clef USB » (sur PC, aller dans le Poste de travail).
3. Éjecter le périphérique USB :
• Sur Mac glisser-le vers la corbeille, elle se transforme en icône d'éjection .
• Sur P.C., cliquer sur la minuscule icône d'éjection située à droite dans la barre du bas : ou et attendre les instructions.

4. Mettre la « Clef Usb » en lieu sûr !

 

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mardi 2 janvier 2007

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vendredi 5 mai 2006