Réaliser la trame d'un Mémoire sous Word

7. Insertion d'une table des matières automatisée

Un Sommaire est, comme son nom l'indique, une liste sommaire de deux à trois niveaux de titres.
Une Table des matières indique tous les niveaux de titres d'un document.

Word va permettre de créer la table des matières du document en le paginant.

  1. Insérer le curseur juste sous le titre Sommaire. Vérifier qu'il est bien à cet endroit.
  2. Aller dans Insertion > Table et index (attention : cette procédure peut — hélas — varier selon la version d'Office et du système d'exploitation).
  3. Sélectionner l'onglet Table des matières, choisir la table Officielle (ou Personnalisée lorsque qu'elle aura été personnalisée par vos soins).
  4. Valider par OK.

Par défaut, le sommaire affichera 3 niveaux de titre. C'est suffisant pour un sommaire.
Pour obtenir 4 niveaux de titre, aller dans le petit menu déroulant et demander d'afficher 4 niveaux.

7.1. Visualisation des résultats

Vérifier l'aspect du document dans Aperçu avant impression.

7.2. Mise à jour de la table des matières

a) Mise à jour par le menu Insertion

À tout moment du travail, par cette méthode, la table des matières peut être mise à jour. Elle prendra en compte tous les changements effectués sur le contenu des titres et la nouvelle pagination des textes saisis.

Lors de cette mise à jour, il faut choisir la table Personnalisée. Cette nouvelle table remplacera automatiquement l'ancienne version.

Aller dans Affichage > Page pour observer les changements.

b) Autre méthode de mise à jour

  1. Cliquer dans la table des matières existante.
  2. Cliquer avec le bouton droit de la souris ou faire Ctrl-clic (Macintosh). Une fenêtre apparaît.
  3. Aller sur Mettre à jour les champs. Une fenêtre apparaît qui propose de Mettre à jour la table des matières.
  4. Cliquer sur Mettre à jour toute la table et validez par OK.

Votre Sommaire est mis à jour...

oOo

Document Bernard Dimet
© PorTices
mercredi 10 janvier 2007