La conformité HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement) caractérise une entreprise qui respecte les exigences juridiques et normatives de son secteur d’activité. En raison de la complexité du cadre légal qui régit le milieu entrepreneurial, une veille réglementaire est indispensable pour relever ce défi. Que devez-vous savoir sur les enjeux de la conformité HSE pour les entreprises ?
Sommaire :
Quel est l’intérêt de la veille réglementaire HSE ?
Pour un site industriel, le nombre moyen d’exigences applicables et de textes réglementaires se situe entre 2500 et 3500 en France. Cet exemple traduit aisément l’importance d’un processus de veille pour comprendre la teneur de ces directives, tout en atteignant les objectifs.
Une meilleure compréhension des textes réglementaires
La veille réglementaire HSE consiste à identifier, analyser et exploiter les informations liées aux réglementations qui s’appliquent à vos activités. Le processus est organisé et formalisé au sein de votre entreprise. S’il est recommandé à toutes les organisations de veiller à la conformité HSE de leur structure, cette démarche est indispensable dans certains secteurs d’activités. Il s’agit principalement :
- de l’industrie pharmaceutique,
- de l’agroalimentaire,
- de la construction et du BTP,
- des industries spécialisées dans l’énergie.
En règle générale, nous recommandons aux entreprises avec de fortes problématiques autour de la sécurité au travail, de l’environnement et de la santé, de mettre en place un processus de conformité HSE.
Une croissance plus rapide pour votre entreprise
La veille réglementaire permet à votre entreprise d’organiser et de suivre la conformité HSE de ses infrastructures, équipements, procédés et activités. En limitant les risques de non-conformité, vous évitez les amendes, indemnisations et divers coûts prévus par la loi. Vous bénéficiez aussi d’une gestion plus saine de vos relations sociales.
La conformité HSE est gage d’une bonne maîtrise du taux d’accident au travail. Le processus de veille maintient la productivité de votre société. En déléguant cette tâche à un spécialiste, vous pouvez progressivement intégrer les exigences propres à votre secteur et vous focaliser sur votre cœur de métier.
Pourquoi faire appel à un professionnel de la conformité HSE ?
La veille réglementaire doit être efficiente pour vous offrir des analyses pertinentes et des informations utiles à l’exploitation de vos sites opérationnels. Les professionnels de la conformité HSE examinent vos obligations et vous conseillent en tenant compte des enjeux auxquels vous faites face.
Optimisez vos processus réglementaires
Nous vous recommandons de contacter un professionnel de la conformité HSE pour bénéficier d’une intervention exhaustive. Dans le cadre d’une veille réglementaire, ce spécialiste met en place un comité de coordination. Il a pour but d’effectuer la mise à jour de vos référentiels réglementaires.
Les solutions personnalisées, comme on peut le voir sur le site red-on-line.fr, permettent de couvrir tous les sites de votre entreprise. Une équipe de juristes et d’ingénieurs HSE détermine les textes qui s’appliquent à votre organisation. Vous bénéficiez aussi d’une assistance technique pour les préoccupations de vos responsables HSE.
En confiant le processus de veille à un professionnel, vous obtenez des aides à la conformité en plus des alertes réglementaires périodiques. Cet accompagnement en ligne prend généralement la forme de questionnaires d’audits. Vous pouvez toutefois bénéficier d’une newsletter hebdomadaire pour plus d’efficacité.
Profitez d’un suivi personnalisé pour votre mise en conformité
En matière de législation, les obligations qui s’appliquent à une structure ne sont pas toujours faciles à comprendre. Le rôle d’un expert HSE est de rendre lisible et accessible le contenu de ces textes pour vous et votre équipe. L’expertise des juristes HSE couvre diverses thématiques comme la transition écologique ou les règles de conformité des infrastructures. Il réalise une évaluation et un suivi périodique, quel que soit le pays d’implantation de vos sites.
La mise en conformité passe par un diagnostic réglementaire ainsi qu’une analyse des écarts et non-conformités. Vous bénéficiez aussi d’une aide qualifiée pour mettre en place vos plans d’action.
Bénéficiez d’une expertise pour le déploiement et la prise en main
Le déploiement et la prise en main sont des étapes indispensables pour pérenniser la veille réglementaire de votre entreprise. Le professionnel HSE déploie les solutions définies en amonts sur tous vos sites d’exploitation. Cette opération de grande envergure nécessite une bonne organisation et une maîtrise budgétaire optimale. Pour y arriver, votre partenaire définit des sites pilotes dans chaque pays d’implantation afin de personnaliser la mise en conformité de tous les démembrements.
Bien que le processus de veille soit réalisé par une équipe d’experts, il nécessite néanmoins une bonne prise en main de la part de vos équipes. Lors des réunions périodiques et tout au long du suivi, ils pourront ainsi mieux cerner la portée de chaque changement apporté à votre référentiel réglementaire. Nous vous recommandons donc de faire appel à une entreprise qui propose des programmes de formations en présentiel ou en ligne.
Vous souhaitez mettre en place une cellule de veille réglementaire, mais vous avez besoin d’une assistance disponible en permanence ? Optez pour un professionnel qui dispose d’une hotline pour répondre aux préoccupations organisationnelles, techniques ou administratives de vos équipes.
