VAE : pourquoi et comment faire une Validation des Acquis de l’Expérience ?

La validation des acquis de l’expérience constitue un atout considérable dans une carrière professionnelle. Les candidats pour une VAE doivent remplir certaines conditions et suivre une démarche bien précise. Découvrons pourquoi et comment faire une VAE.

La Validation des acquis de l’expérience est un dispositif qui vous permet d’obtenir sur décision d’un jury, un certificat de qualification professionnelle, un titre ou diplôme, sans avoir à suivre une formation préalable. Ce dispositif est mis en place en France depuis 2002 et répond à un besoin de reconnaissance de l’expérience professionnelle. Pour bien apprécier son importance, il faut répondre à la question du pourquoi. Pourquoi faire une VAE ? Mais aussi comment faire une VAE ? Le candidat à une VAE doit suivre une préparation, une démarche bien précise. Suivez ce guide pour avoir toutes vos réponses.

Pourquoi faire une validation des acquis de l’expérience ?

La Validation des acquis de l’expérience occupe une place importante dans la professionnalisation de vos compétences et la construction de votre carrière professionnelle. Faire une VAE peut donc être un véritable tremplin pour votre carrière professionnelle si vous voulez justifier vos compétences et en obtenir un titre. Mais ce n’est pas tout. La Validation des acquis apporte une plus-value multiforme dans votre vie professionnelle, mais aussi votre vie personnelle. Voici quelques raisons pour lesquelles il est important de faire une VAE.

Faire reconnaître votre niveau de qualification

Faire une Validation des Acquis de l’Expérience vous permet d’avoir la reconnaissance de vos compétences et expériences professionnelles. C’est la première finalité de ce dispositif. Si vous avez commencé votre vie professionnelle sans diplôme, vous vous êtes sûrement rendu compte à un moment donné qu’il devenait difficile de progresser sur le plan professionnel. En effet, le diplôme aujourd’hui en France et un argument de poids dans la construction d’une carrière professionnelle.

Le diplôme est une confirmation, un titre, une reconnaissance de votre savoir-faire dans un domaine bien déterminé. Pourtant, nombreux sont ceux qui n’ont pas terminé leur scolarité, mais qui se sont formés sur le terrain en entreprise. Faire une VAE permet de faire reconnaître votre compétence dans votre domaine, bien que n’ayant pas obtenu de diplôme préalable avant d’exercer. En somme, sur ce premier point, faire une Validation des Acquis de l’Expérience vous permet de faire reconnaître votre niveau de qualification professionnelle et constitue une excellente mention dans un cv.

Vous pourrez mentionner votre VAE dans votre CV et optimiser l’évolution de votre carrière professionnelle.

Booster votre carrière professionnelle

Faire une VAE vous permet d’évoluer professionnellement, de donner du punch à votre carrière. Si vous êtes employé dans une entreprise, vous pourrez ainsi obtenir une promotion à un poste à responsabilité plus important et profiter de nombreux avantages. En effet, avec une VAE, vous avez un titre qui vous permet de justifier votre expérience, savoir-faire et connaissance dans votre métier, au même titre qu’un diplômé de formation classique.

Vous pourrez donc dès lors accéder à un emploi plus rentable et avoir la reconnaissance et le respect de vos collaborateurs. Vous pourrez vous-même choisir de travailler dans telle boîte et non une telle autre. Par ailleurs, la VAE est aussi importante si vous comptez vous lancer dans l’auto-emploi. En effet, votre qualification professionnelle sera alors auprès de vos clients et partenaires, un gage de votre sérieux et votre expérience dans votre activité. Vous aurez ainsi plus de chances de réussir dans votre auto-emploi en collaborant avec d’autres entreprises de renom. Des opportunités de développement que vous n’auriez sûrement pas eu sans votre VAE.

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Booster votre confiance en soi

Il est toujours important d’avoir confiance en soi. La confiance en soi est une qualité indispensable au succès. Si vous manquez de confiance en vous, vous n’aurez pas d’opportunités de vous développer, et pire encore vous manquerez d’audace à entreprendre de grands projets dans votre vie. Avec la Validation des Acquis de l’Expérience, vous réaffirmez votre capacité à réussir dans tel métier ou telle entreprise. En effet, en ayant fait valider vos connaissances, vous obtiendrez ainsi davantage de légitimité pour vous-même, mais aussi aux yeux de vos correspondants.

La VAE vous fait sortir du doute et vous redonne confiance en vous.

Vous gagnez en sérénité lorsque vous pouvez prouver par un titre les compétences que vous avez acquises lors de votre parcours professionnel. Le chemin parcouru pour en arriver là vous prouve à quel point vous pourrez en faire encore davantage et atteindre plus de sommets. Vous pourrez vous exprimer avec plus d’assurance sur les sujets que vous maîtrisez déjà. Vous rendrez ainsi vos interventions plus pertinentes et plus légitimes.

Accéder à certaines fonctions

L’accès à certaines fonctions est soumis à un niveau minimum de compétence. C’est notamment le cas de celles de la fonction publique, accessible par concours. Pour passer un concours de la fonction publique, il faut impérativement avoir le niveau minimum requis. Le défaut de cette condition entraîne immédiatement votre élimination. C’est le diplôme qui permet en principe de déterminer votre niveau de compétence. Lorsque vous n’avez pas de diplôme, il devient difficile, voire impossible de présenter un concours quand bien même vous avez toute la compétence nécessaire en la matière. C’est ici qu’intervient la validation des acquis de l’expérience.

Avec votre VAE, vous avez la possibilité de candidater à un concours de la fonction publique même si vous n’avez pas le diplôme classique. La VAE permet de confirmer vos connaissances et savoir-faire dans une discipline. Vous obtiendrez ainsi un passe-droit pour passer votre concours. C’est également le cas lorsque vous souhaitez accéder à une fonction réglementée. Une fonction réglementée est une fonction dont l’exercice est soumis à certaines conditions, lesquelles comportent généralement un niveau minimum requis.

Améliorer votre employabilité

Certains secteurs d’emploi sont exigeants, et certains employeurs sont centrés sur le diplôme de l’employé ou du candidat à recruter. Si vous êtes en quête d’un emploi, vous avez l’expérience du métier, mais pas le diplôme requis, vos chances d’être recruté sont fortement compromises. En effet, même si vous avez l’expérience demandée, vous êtes capable de remplir les missions indiquées sur la fiche de poste, votre recrutement dans la boîte risque fort d’être impossible. Le diplôme est un élément essentiel de l’employabilité.

si vous faites une VAE, vous pourrez résoudre ce problème de diplôme et voir votre employabilité s’améliorer.

En faisant une Validation des Acquis de l’Expérience, vous résolvez par la même occasion votre défaut de diplôme. La VAE vous permet de valider votre savoir-faire en vous attribuant un diplôme, une qualification professionnelle ou un titre qui vaut autant qu’un diplôme obtenu en formation classique. Vous pourrez alors mettre en avant votre candidature, vous gagnez en visibilité auprès des recruteurs et améliorez par la même occasion vos chances d’être recruté.

Garantir votre situation professionnelle

Votre situation professionnelle correspond à votre emploi, mais aussi à votre capacité à trouver un emploi. Lorsque vous êtes employé dans une entreprise, il peut arriver que vous quittiez votre travail pour des raisons telles que le manque d’épanouissement, la surcharge du travail, le stress, etc. Il est également des cas où vous pouvez vous retrouver sans emploi à la suite d’un licenciement économique ou par la faillite de votre employeur. Dans tous les cas, vous vous retrouvez au chômage et vous devez vous relancer professionnellement. Sans diplôme en poche, cela devient très compliqué. La validation des acquis de l’expérience vient vous apporter une solution.

Si vous n’avez pas de diplôme, en faisant valider votre expérience professionnelle par la VAE, vous êtes certains de rapidement retrouver un nouvel emploi. La qualification professionnelle que vous attribue la VAE est une plus-value notoire pour votre capacité à trouver un nouvel emploi. Son défaut, couplé au défaut de diplôme, vous place dans une situation professionnelle inconfortable, voire inquiétante. Il est donc tout à votre intérêt de songer à faire une VAE.

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Comment faire une validation des acquis de l’expérience ?

Lorsque vous avez décidé de faire une validation des acquis de votre expérience, vous devez absolument suivre la procédure. Le respect des étapes est important et déterminant pour faire une VAE. Vous devez tout d’abord vous préparer avant de  vous lancer. Pour cela, voici les étapes que vous devrez suivre pour réussir votre VAE.

Définissez votre projet

La définition de votre projet est la première étape. Vous devez savoir ce que vous recherchez avec une VAE. Vous devez vous poser les bonnes questions afin de facilement vous retrouver. La question du pourquoi est inévitable. Pourquoi faire une VAE ? Quel est votre but ? Ensuite, vous devez répondre aux questions suivantes : 

  • Qu’avez-vous appris de chacune de vos expériences professionnelles ?
  • Dans quel domaine de compétences avez-vous particulièrement acquis de l’expérience ?

Pour vous aider dans cette démarche, vous pouvez faire un bilan de compétences. Le bilan de compétences va vous permettre de mieux cerner vos forces et faiblesses. Vous pourrez alors clarifier votre orientation professionnelle et mieux appréhender votre projet professionnel.

Renseignez-vous sur les démarches

Vous devez ensuite vous renseigner sur votre organisme de formation et le financement de la VAE.

S’agissant de l’organisme de formation, le choix dépend de votre domaine de compétences. Plusieurs organismes de formations sont disponibles, à savoir : le ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation, le Conservatoire national des arts et métiers (CNAM,), la Chambre de Métiers et de l’Artisanat, etc. Vous pourrez ensuite choisir votre future certification en vous rendant sur le site du Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Contactez ensuite l’organisme certificateur de votre choix.

S’agissant du financement, vous devez choisir le mode de financement de votre VAE. Particulièrement pour les demandeurs d’emploi, deux organismes sont prévus : le Conseil Régional et Pôle emploi. Le Conseil Régional met à la disposition des moyens d’accompagnement tels que le « Chéquier VAE » « Passeport VAE », le « Pass VAE ». 

Pôle emploi fournit une aide financière de 640 € en moyenne et vous accompagne dans la recherche de financements complémentaires (CPF, AIF, etc.)

Constituez et déposez vos dossiers recevabilité et de validation

Remplissez votre dossier de recevabilité (Livret 1). Il s’agit d’un formulaire CERFA intitulé « Demande de recevabilité de la validation des acquis de l’expérience ». Vous devez le remplir et confirmer ainsi que vous remplissez bien les conditions d’éligibilité réglementées. Trois rubriques doivent être jointes au formulaire, à savoir :

  • Une attestation sur l’honneur ;
  • La durée de l’expérience dont vous recherchez la certification ;
  • Tout autre justificatif exigé.

Une notification vous informera dans les deux mois suivants si votre dossier est accepté.

Après confirmation de recevabilité de votre dossier, vous devez compléter votre dossier de validation de compétences (Livret 2). Le dossier de validation ou dossier VAE doit comporter :

  • Les compétences que vous souhaitez faire valider ;
  • La description des missions et activités exercées en lien avec la certification ;
  • Éventuellement vos formations déjà effectuées.

Certains organismes effectuent des mises en situation.

Préparez-vous pour votre évaluation finale

Lors de l’évaluation finale, vous êtes devant un jury de validation composé d’enseignants et de professionnels. Il est recommandé de vous entraîner sur les questions qui vous seront posées. Vous aurez à parler de votre parcours professionnel, vos formations, la raison de votre demande de VAE. Il faudra motiver chacune de vos réponses. Vous devez donc être parfaitement à l’aise à l’oral et avoir une bonne allocution.

Durant l’entretien d’évaluation, les membres du jury chercheront surtout à savoir si c’est bien vous qui avez composé le dossier de demande de VAE, à en savoir davantage sur les points importants soulevés dans le dossier, creuser les points moins clairs, apprécier votre professionnalisme et votre capacité d’adaptation.

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Découvrez votre résultat

À l’issue de l’évaluation, le jury vous enverra la décision par courrier. Trois décisions peuvent alors vous être rendues :

  • Un refus de validation

C’est la réponse que vous recevrez si vous n’atteignez pas le niveau de qualification exigé. Votre demande de VAE est refusée et vous bénéficiez de conseils d’orientation.

  • Une validation partielle

Votre demande peut être partiellement validée. Le jury vous informe alors des certifications acquises et de celles dont les compétences devront faire l’objet d’une évaluation supplémentaire. 

  • Une validation totale

Lorsque vous avez validé tous les blocs et obtenu votre diplôme, le jury vous décerne une attestation de compétences et un livret de certification. 

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En résumé : pourquoi faire une VAE ?

Faire une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) peut offrir de nombreux avantages pour les personnes souhaitant obtenir une reconnaissance officielle de leurs compétences et de leur expérience professionnelle. Voici quelques raisons pour lesquelles faire une VAE peut s’avérer être bénéfique pour un professionnel.

  • Reconnaissance officielle des compétences : La VAE permet de faire reconnaître officiellement les compétences acquises au fil de votre expérience professionnelle. Cela peut être particulièrement avantageux si vous avez accumulé des connaissances et des compétences dans un domaine spécifique sans avoir obtenu de diplôme correspondant.
  • Valorisation de l’expérience : La VAE vous permet de valoriser votre expérience professionnelle en obtenant un diplôme ou un certificat reconnu. Ce qui peut s’avérer être très précieux sur le marché du travail, en démontrant vos compétences et en augmentant votre employabilité.
  • Évolution professionnelle : La VAE peut être un moyen efficace d’accéder à des postes de responsabilité ou de passer à un niveau supérieur dans votre carrière. En obtenant une certification officielle, vous pouvez justifier de votre expertise et ouvrir de nouvelles perspectives d’évolution.
  • Validation des compétences informelles : La VAE reconnaît également les compétences informelles acquises en dehors du cadre formel de l’éducation et de la formation. Elle prend en compte l’expérience professionnelle, les formations non diplômantes, les activités bénévoles, etc. Cela permet de valoriser un plus large éventail de compétences et de connaissances.
  • Développement personnel : La VAE est un processus qui demande une réflexion approfondie sur son parcours professionnel et ses compétences. Cela vous permet de prendre du recul sur votre expérience, d’identifier vos forces et vos faiblesses, et de vous engager dans une démarche de développement personnel. La VAE vous offre l’opportunité de vous remettre en question, de vous améliorer et de potentiellement vous sentir plus confiant dans votre parcours professionnel.
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Douglas Faure
Rédacteur spécialisé dans les domaines de l'entreprise et de la finance. Je vous aide à créer et faire fructifier votre business !